People & Culture Operations Consultant (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbH; Garching bei München; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsbudget

MakerSpace

Homeoffice-Möglichkeit

Mobilitätsbudget Moovster

Kinderbetreuungszuschuss

TU-Krippenplätze

Teilzeit- und Elternzeitmodelle

Sportprogramm

Zusammenfassung

UnternehmerTUM GmbH in Bayern sucht eine erfahrene Person im HR-Operations-Umfeld, die Prozesse analysiert, dokumentiert und automatisiert. Du treibst den Einsatz von KI im HR-Kontext voran, führst eigenständig Projekte und entwickelst Playbooks, die das gesamte People-Team entlasten.

Du bringst Mehrjährige Erfahrung, Kenntnisse in HR-Technologien (Personio) und Make mit. Du arbeitest eng mit IT, Führungskräften und externen Partnern zusammen und gestaltest Veränderungsprozesse mit Fokus auf

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations-Umfeld mit Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung.
• Kenntnisse in KI-Tools im HR-Kontext und konkrete Anwendungsbeispiele.
• Eigenständige Führung von größeren HR-Projekten (Tool-Einführung, Prozess-Redesign).
• Strukturierte Dokumentation komplexer Abläufe, Erkennung von Schwachstellen, Entwicklung skalierbarer Lösungen.
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make von Vorteil.
• HR-Tech-/HRIS-Kenntnisse, idealerweise Personio.
• Grundverständnis für HR-Metriken und People Analytics.
• Interesse an Organisationsentwicklung und Lernformaten.

Aufgaben

• HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – Recruiting, Onboarding, Offboarding, HR-Reporting.
• Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, implementieren und pflegen.
• KI-Tools im HR-Kontext einführen – z. B. Kandidatenkommunikation und People Analytics.
• Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation, Stakeholder-Management, Change Management.
• Standards und Playbooks entwickeln, die das People-Team entlasten.
• Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool-Anbietern.
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprojekten mit Fokus auf Umsetzung und Prozessbegleitung.
• Mitwirkung an People/Talent-Development-Themen (Learning-Formate, Programme).

Jobbeschreibung

Über uns

Wir entwickeln People & Culture bei UTUM gezielt weiter, von einem gewachsenen HR-Bereich hin zu einer strukturierten, strategischen HR-Organisation. Deine Rolle ist ein zentraler Baustein davon.
Als erste Person in dieser Rolle analysierst du, wie wir intern arbeiten: von Recruiting über Onboarding bis zu Performance- und Entwicklungsprozessen. Du automatisierst, was automatisiert werden kann, setzt KI gezielt ein und leitest Projekte, die einen echten Unterschied machen – für das Team und für die Menschen im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• HR-Prozesse analysieren und dokumentieren – von Recruiting und Onboarding bis zu Offboarding und HR-Reporting
• Automatisierungslösungen für wiederkehrende People-Prozesse entwickeln, umsetzen und pflegen (z. B. Vertragsmanagement, Onboarding-Workflows, Anfragensteuerung, Freigabeprozess)
• KI‑Tools im HR-Kontext einführen – z. B. für Kandidatenkommunikation, Dokumentation oder People Analytics
• Projekte eigenverantwortlich führen: Konzept, Kommunikation. Stakeholder‑Management, Umsetzung, Change Management
• Standards und Playbooks entwickeln, die das gesamte People‑Team entlasten
• Schnittstelle zu IT, Führungskräften und externen Tool‑Anbietern
• Unterstützung bei Projekten der Organisationsentwicklung (z. B. Kultur‑ und Leadership‑Initiativen) mit Fokus auf Organisation, Umsetzung und Prozessbegleitung
• Perspektivisch: Mitwirkung an People/Talent‑Development‑Themen (z. B. Unterstützung bei Learning‑Formaten oder Programmen wie zB Talent Management, Lerntag)

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Operations‑Umfeld mit klarem Fokus auf Prozesse und Systemverantwortung
• Du nutzt KI‑Tools aktiv im Arbeitsalltag und kannst konkrete Anwendungsbeispiele aus dem HR‑Kontext nennen
• Du hast mindestens ein größeres HR‑Projekt (z. B. Tool‑Einführung, Prozess‑Redesign) eigenständig geführt
• Du strukturierst komplexe Abläufe, erkennst Schwachstellen und entwickelst skalierbare Lösungen, auch ohne klare Vorgabe
• Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make ist von Vorteil
• Kenntnisse in HR‑Tech‑ bzw. HRIS‑Systemen, idealerweise mit Personio
• Ein Grundverständnis für HR‑Metriken und People Analytics rundet dein Profil ab
• Interesse an Themen der Organisationsentwicklung, eigene Erfahrung darin ist kein Muss

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech‑Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice‑Möglichkeit ermöglichen eine gute Work‑Life‑Balance.
• Zugang zu TU‑Krippenplätzen, Teilzeit‑ und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass‑Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM‑Sportangebote).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München