People Coordinator (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche)

AUTO1 Group AG; Etzin; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Teamevents

Offene Unternehmenskultur & NoDressコード

Viel Handlungsspielraum & Lernchancen

Moderne IT-Ausstattung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gesundheitsangebote: Impfungen & Vorso

Job summary

AUTO1 Group AG sucht eine/n People Coordinator (m/w/d) vor Ort am Production-Standort in Brandenburg/Etzin, der neue Mitarbeitende durch das Preboarding begleitet und Visa‑ sowie Housing‑Prozesse koordiniert. Du entwickelst Onboarding-Programme, unterstützt IT-Onboarding und manage administrative HR-Prozesse im Tagesgeschäft.

Du bist eine empathische, strukturierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und idealerweise Erfahrung in Personal oder Administration.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich; Englisch, Spanisch, Polnisch oder Bosnisch sind ein Plus.
• Erfahrung im Personal, Administration oder ähnlicher Rolle von Vorteil; Quereinsteiger mit Motivation willkommen.

Responsibilities

• Durchführung des Preboardings als Hauptansprechpartner:in; Visa‑Support und Housing‑Koordination.
• Weiterentwicklung und Umsetzung von Onboarding-Programmen vor Ort.
• Unterstützung beim IT-Onboarding, Beachtung von Hardware und Logins.
• Schnittstelle zur Production; Nachverfolgung von Verzögerungen und Eskalationen.
• Koordination administrativer HR-Prozesse und Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Reimbursements.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Polnischkenntnisse

Bosnischkenntnisse

Empathie

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. In unseren modernen Production Centern arbeiten Mitarbeitende aus ganz Europa gemeinsam daran, Fahrzeuge im besten Zustand auszuliefern – unser Erfolg lebt von Vielfalt. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir dich als engagierte:n People Coordinator (m/w/d) vor Ort an unserem Production-Standort!

Unser Angebot

• Einbindung in ein internationales HR-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!
• Flexible Arbeitszeiten
• Monatliche Teamevents, offene Unternehmenskultur und #NoDresscode
• Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten
• Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen
• Gesundheitsangebote: Impfungen, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Online-Programm für deine mentale und physische Gesundheit

Deine neue Rolle

Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support, die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages (wie das "How to make it in Germany"-Booklet) wieder aufleben.

Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.

Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick, gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen, damit der Start reibungslos verläuft.

Du bist eine wichtige Vertrauensperson, moderierst bei Herausforderungen und fungierst als "Frühwarnsystem" im Team, um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.

Du koordinierst administrative HR-Prozesse, packst im operativen Tagesgeschäft mit an - beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements - und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Deine Fähigkeiten

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus
• Idealerweise hast du schon im Bereich Personal, Administration oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet – Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation sind ebenfalls willkommen
• Du gehst offen, engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln
• Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und auch administrativ zu unterstützen
• Du packst mit an, erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken
• Du hast einen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug zur Erreichung des Arbeitsortes

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.