People Coordinator (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche)

AUTO1 Group; Hemau; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Teamevents

#NoDresscode

Top-Mitarbeiterrabatte

moderne IT-Ausstattung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gesundheitsangebote

Job summary

AUTO1 Group in Hemau sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung vor Ort zur Koordination des Preboardings und der Onboarding-Prozesse. Du begleitest neue Mitarbeitende, unterstützt bei Visa- und Housing-Angelegenheiten und entwickelst Onboarding-Programme weiter.

Du managst IT-Onboarding, behältst Hardware und Logins im Blick und fungierst als verlässliche Schnittstelle zum Production-Team. Gutes Deutsch, weitere Sprachen sind willkommen; offenes, empathisches Auftreten wird geschätzt.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support, die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages wieder aufleben.
• Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.
• Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick, gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen, damit der Start reibungslos verläuft.
• Du bist eine wichtige Vertrauensperson, moderierst bei Herausforderungen und fungierst als „Frühwarnsystem“ im Team, um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.
• Du koordinierst administrative HR-Prozesse, packst im operativen Tagesgeschäft mit an – beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements – und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Job description

Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. In unseren modernen Production Centern arbeiten Mitarbeitende aus ganz Europa gemeinsam daran, Fahrzeuge im besten Zustand auszuliefern – unser Erfolg lebt von Vielfalt. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir dich als engagierte:n People Coordinator (m/w/d) vor Ort an unserem Production-Standort!

Unser Angebot

• Einbindung in ein internationales HR-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!

• Flexible Arbeitszeiten

• Monatliche Teamevents, offene Unternehmenskultur und #NoDresscode

• Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten

• Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung

• Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen

• Gesundheitsangebote: Impfungen, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Online-Programm für deine mentale und physische Gesundheit

• Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support, die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages (wie das „How to make it in Germany“-Booklet) wieder aufleben.

• Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.

• Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick, gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen, damit der Start reibungslos verläuft.

• Du bist eine wichtige Vertrauensperson, moderierst bei Herausforderungen und fungierst als „Frühwarnsystem“ im Team, um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.

• Du koordinierst administrative HR-Prozesse, packst im operativen Tagesgeschäft mit an – beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements – und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus

• Idealerweise hast du schon im Bereich Personal, Administration oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet – Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation sind ebenfalls willkommen

• Du gehst offen, engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln

• Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und auch administrativ zu unterstützen

• Du packst mit an, erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

#LI-A1