People Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

AUTO1 Group; Hemau; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

AUTO1 Group in Bayern sucht eine/n People Coordinator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Production-Standort. Du begleitest neue Mitarbeitende durch das komplette Preboarding und kümmerst dich um Visa-Support sowie Housing-Koordination, damit der Start reibungslos gelingt.

Du entwickelst Onboarding-Programme weiter, unterstützt das IT-Onboarding und bist zentrale Schnittstelle im HR-Team.

Job description

People Coordinator (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche)

• Vollzeit

Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. In unseren modernen Production Centern arbeiten Mitarbeitende aus ganz Europa gemeinsam daran, Fahrzeuge im besten Zustand auszuliefern – unser Erfolg lebt von Vielfalt. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir dich als engagierte:n People Coordinator (m/w/d) vor Ort an unserem Production-Standort!

Unser Angebot

Einbindung in ein internationales HR-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Teamevents, offene Unternehmenskultur und #NoDresscode

Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten

Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung

Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen

Gesundheitsangebote: Impfungen, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Online-Programm für deine mentale und physische Gesundheit

Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support, die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages (wie das „How to make it in Germany“-Booklet) wieder aufleben.

Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.

Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick, gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen, damit der Start reibungslos verläuft.

Du bist eine wichtige Vertrauensperson, moderierst bei Herausforderungen und fungierst als „Frühwarnsystem“ im Team, um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.

Du koordinierst administrative HR-Prozesse, packst im operativen Tagesgeschäft mit an – beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements – und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus

Idealerweise hast du schon im Bereich Personal, Administration oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet – Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation sind ebenfalls willkommen

Du gehst offen, engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln

Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und auch administrativ zu unterstützen

Du packst mit an, erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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