People Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

WKDA GmbH; Ketzin/Havel; Teletrabalho; EUR 17 000 - 25 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Monatliche Teamevents

Offene Unternehmenskultur

Viel Lernmöglichkeiten

Resumo da oferta

AUTO1 Group sucht am Standort eine Teilzeit-Personenkoordination (20 Std./Woche) zur Begleitung neuer Mitarbeitender durch Preboarding und Onboarding. Sie unterstützen Visa- und Housing-Prozesse, koordinieren IT-Einführungen und wirken als wichtige Schnittstelle im HR-Bereich.

Sie bringen gute Deutschkenntnisse mit, optional Englischvorteile, und arbeiten offen, engagiert sowie empathisch. Quereinsteiger sind willkommen; es gibt Lernmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur.

Qualificações

• Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie.

Responsabilidades

• Begleitung der neuen Mitarbeitenden durch Preboarding.
• Visa-Support und Housing-Koordination unterstützen.
• IT-Onboarding mit Hardware- und Login-Übersicht sicherstellen.
• Administrative HR-Prozesse koordinieren und Tagesgeschäft unterstützen.
• Schnittstelle zur Production und Frühwarnsystem bei Verzögerungen.

Conhecimentos

Deutschkenntnisse

Englisch (Vorteil)

Teamfähigkeit

Descrição da oferta de emprego

People Coordinator (m/w/d) - in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. In unseren modernen Production Centern arbeiten Mitarbeitende aus ganz Europa gemeinsam daran, Fahrzeuge im besten Zustand auszuliefern – unser Erfolg lebt von Vielfalt. Für unser stetig wachsendes Team suchen wir dich als engagierte:n People Coordinator (m/w/d) vor Ort an unserem Production-Standort!

Unser Angebot

• Einbindung in ein internationales HR-Team mit echtem Purpose: Du machst jeden Tag den Unterschied für unsere Kolleg:innen!
• Flexible Arbeitszeiten
• Monatliche Teamevents, offene Unternehmenskultur und #NoDresscode
• Viel Handlungsspielraum und große Lernmöglichkeiten
• Top-Mitarbeiterrabatte, moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßige Feedbackgespräche, um dich bei deinen Zielen zu unterstützen
• Gesundheitsangebote: Impfungen, betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Online-Programm für deine mentale und physische Gesundheit

Deine neue Rolle

Du begleitest unsere neuen Mitarbeitenden als Hauptansprechpartner:in durch das komplette Preboarding. Dabei kümmerst du dich um den Visa-Support, die Housing-Koordination und lässt unsere Preboarding-Packages (wie das „How to make it in Germany“-Booklet) wieder aufleben.

Du entwickelst unsere Onboarding-Programme weiter und setzt diese vor Ort um. Durch die Begleitung am Onboarding-Tag und regelmäßige Nachfass-Check-ins stellst du eine reibungslose Einarbeitung und eine langfristige Bindung sicher.

Du unterstützt aktiv beim IT-Onboarding und behältst Hardware sowie Logins im Blick, gerade wenn Neueinstellungen sehr kurzfristig erfolgen. Als wichtige Schnittstelle zur Production hakst du beharrlich nach und eskalierst bei Verzögerungen, damit der Start reibungslos verläuft.

Du bist eine wichtige Vertrauensperson, moderierst bei Herausforderungen und fungierst als „Frühwarnsystem“ im Team, um Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv anzugehen.

Du koordinierst administrative HR-Prozesse, packst im operativen Tagesgeschäft mit an – beispielsweise bei der Abwicklung von Reimbursements – und unterstützt uns bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Deine Fähigkeiten

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit. Englisch-, Spanisch-, Polnisch- oder Bosnischkenntnisse sind ein Plus

Idealerweise hast du schon im Bereich Personal, Administration oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet – Quereinsteiger:innen mit hoher Motivation sind ebenfalls willkommen

Du gehst offen, engagiert und empathisch auf andere zu und kannst Informationen verständlich vermitteln

Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und auch administrativ zu unterstützen

Du packst mit an, erkennst Handlungsbedarf und möchtest gemeinsam mit uns positive Veränderungen bewirken

Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.