People Business Partner Tech (m/w/d)

DUDE CHEM; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonusmodell: Partizipation an Rollen

Hybrides Arbeiten

Individuelle Benefits

Office-Kultur

Zusammenfassung

GALVANY sucht eine engagierte Personalspezialistin/Personalspezialisten für Tech HR (m/w/d) in Berlin. Als People Business Partner gestaltest du unsere People-Funktion maßgeblich mit und begleitest Hiring, Mitarbeiterbetreuung, Payroll und HR-Administration.

Du bringst mindestens drei Jahre HR-Erfahrung in Start-ups oder Scale-ups mit, kennst dich im Tech Hiring und deutschen Arbeitsrecht aus und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens drei Jahre HR-Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up (inkl. Praktika).
• Erfahrung im Tech Hiring.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in Payroll-Prozessen und Employee Lifecycle Management.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Talent Acquisition: Eigenständige End-to-End-Rekrutierung für alle Rollen in den zugeordneten Teams; Entwicklung geeigneter Suchstrategien; Coaching der Hiring Manager für eine exzellente Candidate Experience.
• Ansprechpartner:in: Beratung und Unterstützung aller Mitarbeitenden der zugeordneten Teams; Begleitung von Konfliktlösungen und Feedback-Gesprächen; Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen und -beschwerden.
• Leadership Support: Vertrauensvolle Partnerschaft mit allen Leads des Verantwortungsbereichs; proaktives Feedback zu People-KPIs; Entwicklung und Durchführung von Trainings für Führungskräfte.
• People Operations: Coaching und Unterstützung der Nutzer:innen von HR-Systemen und -Prozessen; administrativer Support zur schnellen Lösung von Problemen; Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und -Praktiken.
• Administration: Pflege von Mitarbeiterdaten; Verwaltung von Vertragsänderungen; Kontrolle von Abwesenheitsregelungen und -konten.
• Payroll: Verantwortung für alle Payroll-Prozesse in unserem HRIS Personio.
• People Analytics: Verknüpfung von Feedback- und People-Daten zur Identifikation von Handlungsfeldern; Entwicklung konkreter Empfehlungen zu Fluktuation, Retention und Engagement.
• Change Management: Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen als positive Kraft für Teams und Führungskräfte.

Kenntnisse

Tech Hiring

Payroll Processes

Employee Lifecycle Management

German Employment Law

English Communication

Ausbildung

Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Praxiserfahrung

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.

Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Als People Business Partner Tech (m/w/d)bei GALVANY gestaltest du unsere People-Funktion von Grund auf mit und prägst, wie wir als Unternehmen wachsen, führen und zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben:

• Talent Acquisition: Eigenständige End-to-End-Rekrutierung für alle Rollen in den zugeordneten Teams; Entwicklung geeigneter Suchstrategien; Coaching der Hiring Manager für eine exzellente Candidate Experience.

• Ansprechpartner:in: Beratung und Unterstützung aller Mitarbeitenden der zugeordneten Teams; Begleitung von Konfliktlösungen und Feedback-Gesprächen; Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen und -beschwerden.

• Leadership Support: Vertrauensvolle Partnerschaft mit allen Leads des Verantwortungsbereichs; proaktives Feedback zu People-KPIs (Produktivität, Engagement, Abwesenheit, Retention, Performance-Zyklen); Entwicklung und Durchführung von Trainings für Führungskräfte.

• People Operations: Coaching und Unterstützung der Nutzer:innen von HR-Systemen und -Prozessen; administrativer Support zur schnellen Lösung von Problemen; Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und -Praktiken.

• Administration: Pflege von Mitarbeiterdaten (Personalakte, HRIS, Zeugnisse etc.); Verwaltung von Vertragsänderungen; Kontrolle von Abwesenheitsregelungen und -konten.

• Payroll: Verantwortung für alle Payroll-Prozesse in unserem HRIS Personio.

• People Analytics: Verknüpfung von Feedback- und People-Daten zur Identifikation von Handlungsfeldern; Entwicklung konkreter Empfehlungen zu Fluktuation, Retention und Engagement.

• Change Management: Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen als positive Kraft für Teams und Führungskräfte.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Praxiserfahrung.

• Mindestens drei Jahre HR-Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up (inkl. Praktika).

• Erfahrung im Tech Hiring.

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, in Payroll-Prozessen und Employee Lifecycle Management.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Zusätzlich sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

• Charismatic Communicator – Du beobachtest und empathisierst mit anderen und passt deine Kommunikation so an, dass du Menschen für dich gewinnst. Komplexe Themen vermittelst du verschiedenen Zielgruppen klar, präzise und kompetent.

• Expert Operator – Du managst mehrere Anfragen gleichzeitig und priorisierst souverän. Du arbeitest strukturiert und setzt Effizienz und Effektivität in deinem Alltag konsequent um.

• Resourceful – Du denkst schnell, bist immer vorbereitet und findest kreative Lösungen – auch wenn die Ausgangslage schwierig ist. Du stellst die richtigen Fragen und gehst Themen gerne in die Tiefe.

• Resilience – Du arbeitest in volumenstarken, schnellen Umgebungen, ohne an Qualität einzubüßen. Wenn Hires ausfallen oder der Workload steigt, bleibst du fokussiert und hältst die Standards hoch.

• Data-Driven Problem Solver – Du suchst aktiv nach qualitativen und quantitativen Daten, entwickelst Hypothesen und triffst Entscheidungen, die du misst und kontinuierlich verbesserst.

• Growth-Oriented – Du bist vielleicht noch junior – aber leidenschaftlich daran interessiert, dich weiterzuentwickeln. Du suchst aktiv nach Lernmöglichkeiten, nimmst Feedback an und reflektierst dich selbst.

Benefits:

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups

• Bonusmodell: Du partizipierst an jeder Rolle die du besetzt

• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort

• Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung

• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget