Payroll & Time Specialist in Teilzeit (w/m/d)

Hipp Health; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Essensmitnahme

Job summary

HiPP sucht am Standort Pfaffenhofen a. d. Ilm eine(n) Payroll & Time Specialist in Teilzeit zur eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie zur Steuerung der Zeitwirtschaft.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung mit, arbeiten eigenständig und verbessern HR-Prozesse durch Automatisierung und Digitalisierung. Flexible Arbeitszeitmodelle und Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-HCM-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterung für Automatisierung und Digitalisierung
• Freude an Prozessoptimierung und Harmonisierung innerhalb der HiPP-Gruppe
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit

Responsibilities

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft innerhalb eines definierten Betreuungsbereichs
• Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte im Fachgebiet
• Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
• Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem

Skills

Lohnabrechnung

Zeitwirtschaft

Deutschkenntnisse

SAP-HCM

MS Office

Automatisierung

Serviceorientierung

Analytisches Denken

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Tools

SAP-HCM

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit 70 Jahren mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der meistverkauften Bio Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.

Für unseren Standort Pfaffenhofen a. d. Ilmsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Payroll & Time Specialist in Teilzeit (w/m/d)

- Teilzeit 25 Wochenarbeitsstunden | unbefristet -

Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Payroll & Time Specialist (w/m/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
• Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
• Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
• Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
• Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs

Darauf können Sie sich freuen:

Beruf & Privates im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und vergünstigte Essensmitnahme aus unserer Bio-Betriebsgastronomie, betriebseigene Kita „Naturkinderhaus“

Faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Rabatte auf HiPP-Produkte in unserem Betriebsverkauf, Wertgutschein zur Geburt, kostenloses HiPP-Quellwasser

Fit mit HiPP

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt und verschiedenste Angebote zur Gesundheitsförderung für Sie und Ihre Familie

Zusammen Wachsen

Ideenmanagement, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterumfragen und vielfältige Weiterbildungsangebote im HiPP-Trainingsprogramm, ein sehr gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld

Das Beste für die Natur

Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV, Fahrradleasing, sehr gute Zuganbindung sowie unsere ausgezeichnete Bio-Betriebsgastronomie mit saisonalen und regionalen Zutaten und fairtrade Kaffee- & Teespezialitäten

& viele Benefits mehr!

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