Sachbearbeitung Logistik-Rechnungsprüfung (w/m/d)

Hipp Health; Pfaffenhofen an der Roth; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bio-Betriebsgastronomie

Naturkinderhaus

Job summary

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG in Pfaffenhofen a.d. Ilm sucht eine/n Sachbearbeiter/in Logistik-Rechnungsprüfung (w/m/d) in Vollzeit (38 Std., befristet auf 2 Jahre).

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Rechnungen für Transport-, Lager- und Logistikdienstleistungen sowie Kontrolle von Belegen und Abweichungen. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Logistik-Rechnungsprüfung, SAP ERP/EWM/TM-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Logistik-Rechnungsprüfung, idealerweise erste Kenntnisse in der LKW-Disposition.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP ERP, EWM und TM Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Word und Schrift.
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Team- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Rechnungen für Transport-, Lager-, Logistik-Dienstleistungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen und interner Vorgaben.
• Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtpapieren, Lieferscheinen und sonstigen abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten.
• Erfassung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in den entsprechenden Systemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Ermittlung, Aufbereitung und Konsolidierung von Daten, Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Kosten- und Prozesskontrolle im Logistikbereich.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsbearbeitung.
• Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Abrechnungs- und Kontrollprozessen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Logistik-Rechnungsprüfung

MS-Office

SAP ERP

SAP EWM

SAP TM

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

SAP EWM

SAP TM

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit 70 Jahren mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der meistverkauften Bio Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.

Für unseren Standort Pfaffenhofen a. d. Ilmsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung Logistik-Rechnungsprüfung (w/m/d)

- Vollzeit 38 Wochenarbeitsstunden | befristet auf 2 Jahre -

Ihr Aufgabengebiet:

• Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Rechnungen für Transport-, Lager-, Logistik-Dienstleistungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen und interner Vorgaben.
• Kontrolle von Leistungsnachweisen, Frachtpapieren, Lieferscheinen und sonstigen abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten.
• Erfassung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten in den entsprechenden Systemen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
• Ermittlung, Aufbereitung und Konsolidierung von Daten, Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Kosten- und Prozesskontrolle im Logistikbereich.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Rechnungsbearbeitung.
• Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Abrechnungs- und Kontrollprozessen.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Logistik-Rechnungsprüfung, idealerweise erste Kenntnisse in der LKW-Disposition
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP ERP, EWM und TM
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Team- und Serviceorientierung

Darauf können Sie sich freuen:

Beruf & Privates im Einklang

Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, 38-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und vergünstigte Essensmitnahme aus unserer Bio-Betriebsgastronomie, betriebseigene Kita „Naturkinderhaus“

Faires Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Rabatte auf HiPP-Produkte in unserem Betriebsverkauf, Wertgutschein zur Geburt, kostenloses HiPP-Quellwasser

Fit mit HiPP

Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt und verschiedenste Angebote zur Gesundheitsförderung für Sie und Ihre Familie

Zusammen Wachsen

Ideenmanagement, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterumfragen und vielfältige Weiterbildungsangebote im HiPP-Trainingsprogramm, ein sehr gutes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld

Das Beste für die Natur

Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV, Fahrradleasing, sehr gute Zuganbindung sowie unsere ausgezeichnete Bio-Betriebsgastronomie mit saisonalen und regionalen Zutaten und fairtrade Kaffee- & Teespezialitäten

& viele Benefits mehr!

Wollen Sie Teil unserer Zukunft werden?

Bei Fragen wenden Sie sich an:

HiPP GmbH & Co. Vertrieb KG

Personalabteilung, Schwamberger Stefanie

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