Payroll Specialist (m/w/d)

WEPA; Müschede; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

13 Monatsgehälter

Zusätzliches Urlaubsgeld

Flexible Arbeitsmodelle

Bike-Leasing

Wellbeing-Angebote

Job summary

WEPA in Müschede sucht eine/n Payroll-Experten, der/die die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durchführt.

Sie optimieren Payroll-Prozesse, analysieren Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance und arbeiten aktiv an Digitalisierungsinitiativen mit.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für definierten Mitarbeiterkreis durchführen.
• Korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie Abzügen sicherstellen.
• Stammdaten- und Bewegungsdaten im Payroll-System pflegen und verwalten.
• Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Ein- und Austritte bzw. Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bearbeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördliche Vorgaben unterstützen.
• Payroll-Prozesse identifizieren und Optimierungspotenziale ableiten.

Skills

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Arbeitsrecht

Payroll-Systeme

Education

kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwesen/Betriebswirtschaft

Tools

Payroll-Software

Job description

Job Description

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Standort

Müschede

Abteilung

People & Culture – Payroll

Start und Dauer

Ab sofort oder nach Vereinbarung | Befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Payroll Operations
  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durch.
  • Sie stellen die korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie gesetzlichen und betrieblichen Abzügen sicher.
  • Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten im Payroll-System.
  • Sie gewährleisten die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördlichen
• Payroll Excellence
  • Sie identifizieren Optimierungspotenziale innerhalb der Payroll-Prozesse
  • Sie analysieren und optimieren die Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance.
  • Sie wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
  • Sie unterstützen die Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
  • Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Self-Service-Angeboten mit.

Ihr Profil

• Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Finanzwesen
  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How:
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
• Sprachen:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Persönlichkeit:
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

About The Team

Attraktive Vergütung

Ausgezeichnete Leistung verdient eine attraktive Vergütung. Deshalb profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung, 13 Monatsgehältern und zusätzlichem Urlaubsgeld.

Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen

Flexible Arbeitsmodelle unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu verbinden – von mobilem Arbeiten bis hin zu Vollzeit- und Teilzeitoptionen.

Health & Wellbeing

Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir Ihre körperliche und mentale Gesundheit mit vielseitigen Angeboten – von Bike-Leasing und EGYM Wellpass über die Beratungsangebote von TELUS bis hin zu Wellbeing-Events für Mitarbeitende und ihre Familien.

Sicherheit & Vorsorge für die Zukunft

Damit Sie Ihre Zukunft mit Sicherheit gestalten können, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung sowie ein Lebensarbeitszeitkonto, das Ihnen in verschiedenen Lebens- und Karrierephasen mehr Flexibilität bietet.

Entwicklung mit Perspektive

Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Mit vielfältigen Lern- und Weiterbildungsangeboten sowie den Programmen der WEPA Academy unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potenzial voll zu entfalten. Gemeinsame Team-Building-Aktivitäten fördern den Zusammenhalt und das Miteinander in unseren Teams.

Starke Unternehmenskultur

Bei uns erwartet Sie ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und Zusammenhalt gelebt werden – und jede Stimme gehört wird.