Payroll Specialist (m/w/d)

accompio; Kempten (Allgäu); Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Mentoring & Onboarding

Flexibles Arbeitszeitmodell

Job summary

accompio sucht einen payrollspezialisten (m/w/d) in Vollzeit für einen unserer deutschen Standorte. Remote möglich.

Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung, die Abwicklung der abrechnungsrelevanten Prozesse und die Optimierung unserer gruppenweiten Payroll. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Lohn- und Gehaltsabrechnungserfahrung sowie Kenntnisse in DATEV, LODAS, SAP und HR Works mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Sicherer Umgang mit DATEV, LODAS, SAP und HRMS-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierte deutsche Gesellschaften und teilweise Auslandseinheiten.
• Verantwortung für abrechnungsrelevante Prozesse und zuverlässige Vertretung im Payroll-Team.
• Berücksichtigung gesellschaftsspezifischer Besonderheiten und termingerechte Abrechnung.
• Mitwirkung beim Aufbau und der Vereinheitlichung der gruppenweiten Payroll.
• Einführung und Nutzung der DATEV-Schnittstelle im HRMS, Automatisierung manueller Schritte.
• Pflege von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten; Ansprechpartner für Mitarbeitende.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.

Skills

Payrollwissen

Deutschkenntnisse (C1)

Aufmerksamkeit für Details

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Entgeltabrechnung

Tools

DATEV

LODAS

SAP

HR Works

Job description

accompio ist eine wachsende IT-Unternehmensgruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien. Unser Wachstum stellt auch unsere internen Strukturen vor neue Aufgaben: Wir bündeln Prozesse, schaffen gruppenweite Standards und setzen verstärkt auf digitale Lösungen.

Im Bereich People & Organisation begleiten wir unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles vom ersten Kontakt bis zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll. Noch sind nicht alle Prozesse einheitlich etabliert oder digitalisiert. Du hast daher die Möglichkeit, Abläufe zu optimieren, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und gemeinsame Standards aktiv mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für einen unserer deutschen Standorte (remote möglich) einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Kreis deutscher Gesellschaften sowie teilweise für ausländische Einheiten (z. B. Bulgarien) aktuell noch teilweise mit Unterstützung eines externen Gehaltsbüros.
• Du verantwortest die abrechnungsrelevanten Prozesse Deiner Gesellschaften und stellst gemeinsam mit dem Payroll-Team eine zuverlässige gegenseitige Vertretung sicher.
• Du berücksichtigst gesellschaftsspezifische Besonderheiten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung.
• Du wirkst am Aufbau und an der Vereinheitlichung unserer gruppenweiten Payroll mit und optimierst bestehende Prozesse.
• Du begleitest die Einführung und Nutzung der DATEV-Schnittstelle in unserem HRMS, um manuelle Arbeitsschritte zunehmend zu digitalisieren und zu automatisieren.
• Du pflegst Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sicher.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung, sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du kennst Dich im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, LODAS oder SAP und hast idealerweise Erfahrung mit HRMS-Systemen wie HR Works.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und überzeugst durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Du fühlst Dich in einem Umfeld wohl, in dem noch nicht alles fertig ist, packst operative Aufgaben selbst an und gehst flexibel mit Veränderungen um.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, pragmatische Lösungen zu finden und neue Standards mitzugestalten.
• Du bist ein Teamplayer und bereit, Dich auch in die Abrechnung weiterer Gesellschaften einzuarbeiten und Kolleg zu vertreten.

Das bieten wir Dir

• Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen
• Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen
• Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start
• Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare
• Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal
• 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfehle neue Kolleg:innen und sichere dir attraktive Geldprämien für erfolgreiche Einstellungen
• Mobil & nachhaltig unterwegs: Nutze unser Bikeleasing und lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend

Bei Fragen steht dir das Recruiting Team gerne zur Verfügung: [e-mail]

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Hier gibt es weitere spannende Stellenangebote: karriere.accompio.com

Skills zu dieser Stellenanzeige: SAP, Sachbearbeiter, Personalmanagement, Betriebswirt, Kauffrau, Bürokauffrau, Personalreferent, Kaufmann, recruiter, Recruiter, Personalentwicklung, Payroll, HR-Manager, hr-manager, Personalsachbearbeiter, ERP, Recruiting, Kundenbetreuer, operator und Bürokaufmann

Wichtiger Hinweis Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND). Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.empfehlungsbund.de/jobs/309329/payroll-specialist-m-strich-w-strich-d