Payroll Specialist (m/w/d)

joka HR Services; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Performance-Bonus

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Workation

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in Köln & Berlin

Weiterbildungsmöglichkeiten

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

joka HR Services sucht Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in der Region Berlin.

Du betreust eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Kunden, achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und pflegst Personalstammdaten. Reisen gehören dazu; du arbeitest eng im Team und bringst Qualitätsbewusstsein sowie Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in gängigen Payroll-Systemen (DATEV, SAP)
• Hoher Anspruch an Qualität und Dienstleistung sowie versiert im Kundenkontakt
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden
• Betreuung von verschiedenen Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen hinsichtlich der Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen
• Mitarbeit in Payroll-Projekten (Systemeinführungen, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
• Beratung unserer Kunden zur Optimierung der Payroll-Prozesse

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Qualitätsbewusstsein

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Payroll ist deine Leidenschaft? Du willst dich einbringen und liebst Abwechslung? Du bist hands-on und pragmatisch?

Die joka HR Services ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interim Management, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einer Niederlassung in Berlin. Für den Ausbau unserer Dienstleistungen in der RegionBerlinsuchen wir einen Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

Gemeinsam mit unserem leistungsstarken joka Team hast du die Möglichkeit, verschiedene Payroll Projekte aktiv und eigenverantwortlich zu steuern. Wir suchen Payroll Profis mit Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit, direktem Kundenkontakt und der Motivation, sich zu entwickeln, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie unser Wachstum mitzugestalten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in gängigen Payroll-Systemen (z.?B. DATEV, SAP, o.?Ä.)
• Hoher Anspruch an Qualität und Dienstleistung sowie versiert im Kundenkontakt
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
• Einsatz- und Reisebereitschaft für gelegentliche (z.B. im Rahmen der Einarbeitung bei Kunden) deutschlandweite Reisen
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse in ERP-/HR-Systemen sind von Vorteil
• Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden
• Betreuung von verschiedenen Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen hinsichtlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen
• Mitarbeit in Payroll-Projekten (z.?B. Systemeinführungen, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
• Beratung unserer Kunden zur Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Payroll-Prozesse

Was joka dir bietet:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit bei spannenden branchenübergreifenden Projekten
• Attraktive Vergütung inkl. eines jährlichen Performance-Bonus, der sich an deiner persönlichen Leistung und den erreichten Unternehmenszielen orientiert
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Eine Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
• JobRad – Leasing eines Fahrrads / e-Bikes / Pedelecs
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Bahnanbindung
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
• Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
• Krankenzusatzversicherung / Zuschüsse für private Zusatzleistungen