Payroll Specialist (m/w/d)

mehrwert -wir machen personal GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

mehrwert -wir machen personal GmbH sucht eine Payroll Specialist (m/w/d) zur Gesamtverantwortung der Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden in einem international tätigen, mittelständischen Kunststoffunternehmen.

Sie übernehmen Verantwortung für die termingerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnung, die Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Berichte und Analysen. Deutsch- und Englischkenntnisse, Zahlenaffinität und sichere Nutzung von HR- und Payroll-Systemen sind erforderlich.

Qualifikationen

• 5+ Jahre direkte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden.
• Durchführung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung inklusive Abweichungsanalysen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen sowie gesetzlicher Vorgaben.
• Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Verantwortung für das Bescheinigungs- und Meldewesen.
• Sicherstellung korrekter lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Prozesse.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Stakeholder.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen.
• Optimierung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in allen abrechnungsrelevanten Systemen.
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung relevanter Anforderungen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genaue Arbeitsweise

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Verstärkung des Teams als Payroll Specialist (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, die weitere Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Ihre Rolle: Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung sowie aller damit verbundenen administrativen Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden
• Durchführung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung inklusive Abweichungsanalysen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen sowie gesetzlicher Vorgaben
• Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Verantwortung für das Bescheinigungs- und Meldewesen
• Sicherstellung korrekter lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Prozesse
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Stakeholder
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Optimierung, Standardisierung und Dokumentation der Payroll-Prozesse
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in allen abrechnungsrelevanten Systemen
• Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung relevanter Anforderungen

Ihr Profil

• 5 oder mehr Jahre direkte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem Unternehmen, idealerweise im produzierenden Gewerbe
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse