Payroll Specialist/Entgeltabrechner (m/w/d)

head for work GmbH; Plettenberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

head for work GmbH im Großraum Plettenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Payroll Specialist/Entgeltabrechner (m/w/d). Sie übernehmen die zentrale Rolle innerhalb des Personalbereichs und verantworten monatliche Entgeltabrechnung sowie verschiedene administrative HR-Themen.

Sie arbeiten eigenständig, pflegen Personalstammdaten, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und gestalten HR-Prozesse weiter.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit Produktions- bzw. gewerblichem Umfeld vorteilhaft.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Weiterbildungen im Payroll.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Diskretion bei sensiblen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durchführen.
• Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten.
• Ansprechpartner bei Entgelt-, Sozialversicherungsfragen.
• Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Auswertungen erstellen/bearbeiten.
• Koordination mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Zeitwirtschaft und HR-Digitalisierung unterstützen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR-Administration

SAP HR

MS Office

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich

Tools

SAP HR / SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem produzierenden Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Plettenberg einen erfahrenen Payroll Specialist/Entgeltabrechner (m/w/d).

Sie übernehmen eine zentrale Rolle innerhalb des Personalbereichs und verantworten neben der monatlichen Entgeltabrechnung auch verschiedene administrative HR-Themen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet, gleichzeitig aber den persönlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften schätzt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung im Personal- oder Payroll-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitergruppen, idealerweise auch aus einem Produktions- bzw. gewerblichen Umfeld
• Kenntnisse in SAP HR / SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungs- bzw. Personalmanagementsystem von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherung und personaladministrative Themen
• Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Auswertungen und weiteren Personaldokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Betreuung und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Themen aus der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

Sie erwartet

• Unbefristete Vollzeitposition in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem produzierenden Umfeld
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, bestehende HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Ziya Sahin

[e-mail]

0211 205 428 70

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Halten Sie bei Kontaktaufnahme bitte die Referenznummer 14478 bereit.