Payroll Specialist (m/w/d)

Meyandy LLC; Aachen; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

30 Urlaubstage

Aktienoptionen

LinkedIn Learning

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Zusammenfassung

DocMorris sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin für die Niederlande, verantwortlich für den gesamten Prozess, inklusive Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Schnittstellen. Sie verwalten Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten und Änderungen, unterstützen Monats-/Jahresabschlüsse und pflegen Daten in Workday.

Sie bringen mindestens 3 Jahre NL-Payroll-Erfahrung, Kenntnisse des NL-Lohnsteuerrechts, CAO-Kenntnisse, sicheres Excel und idealerweise Workday mit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung – niederländische Payroll zwingend erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Ownership-Mentalität.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln).
• Fließendes Englisch; Niederländisch oder Deutsch vorteilhaft.
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.
• Nice to have Workday-Erfahrung und HRIS-/Payroll-Systeme.
• Erfahrung mit International Payroll-/Employer of Record-Prozessen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (CAO-Kontext).
• Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance).
• Verwaltung wichtiger Inputs: Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen und Payroll-Änderungen – inklusive prüfungssicherer Dokumentation.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung).
• Pflege sauberer Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und Kontrollen.
• Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Entwicklung und Qualitätsstandards im Team.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen).

Kenntnisse

Dutch payroll

Excel fortgeschritten

Detailgenauigkeit

Ownership-Mentalität

NLLohnsteuerrecht

Englisch fließend

Tools

Workday

HRIS-Systeme

Jobbeschreibung

Bei DocMorris machen wir Gesundheitsmanagement mit nur einem Klick zugänglich. Hinter dieser Mission steht eine Lohnabrechnung, auf die sich die Menschen verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung für die niederländische Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekte, pünktliche und vollständig gesetzeskonforme Auszahlungen erhalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (inkl. CAO-/Tarifvertrags-Kontext).
• Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance) zur schnellen und gründlichen Klärung von Fällen.
• Verwaltung wichtiger Inputs: Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen und Payroll-Änderungen – inklusive prüfungssicherer Dokumentation.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung) für reibungslose Übergaben an die Finanzbuchhaltung.
• Pflege sauberer und verlässlicher Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und der Kontrollen.
• Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Unterstützung bei deren Entwicklung und Anhebung der Qualitätsstandards im Team.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern und Durchlaufzeiten.

Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung (niederländische Payroll zwingend erforderlich) – ob in-house, ausgelagert oder in einem hybriden Modell.
• Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Ownership-Mentalität.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln; sicher in Datenprüfungen und Abstimmungen).
• Fließendes Englisch (Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil).
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.
• Nice to have Erfahrung mit Workday oder ausgeprägte Kenntnisse in HRIS-/Payroll-Systemen.
• Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen (Kontrollen, Dokumentation, Automatisierung).
• Erfahrung mit Employer of Record (EoR) und/oder der Koordination internationaler Payrolls.

Benefits

• Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
• Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning
• Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern
• Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros und Sonnenterrasse.
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit hochmoderner technischer Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

An den Standorten Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.

Unsere Gehälter basieren auf objektiven und rollenbezogenen Kriterien, die sich an den lokalen Marktstandards deines Einstellungslandes orientieren.

Vielfalt stärken wir. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.