Payroll Manager ( m/w/d)

Action; Düsseldorf; Hybrid; EUR 75.110 - 107.300; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15%

Zusammenfassung

Action sucht eine erfahrene Payroll-Führungskraft für Deutschland. Sie verantworten die fachliche und operative Payroll, führen ein 16-köpfiges Team und arbeiten eng mit der niederländischen Zentrale sowie externen Dienstleistern zusammen.

Sie optimieren Payroll-Prozesse, stellen gesetzliche Vorgaben sicher und berichten dem Management über relevante Änderungen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Zertifizierung/Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Payroll vorhanden oder nachweisbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in komplexer Payroll- bzw. HR-Administration.
• Führungserfahrung—fachlich oder disziplinarisch
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der deutschen Payroll Abteilung.
• Sicherstellung korrekter, fristgerechter Payroll-Prozesse mit internen Kontrollen.
• Koordination mit internen Fachbereichen und externen Payroll-Dienstleistern.
• Analyse bestehender Prozesse und Implementierung von Verbesserungen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Standards.
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT, Risk Management und internationalen Stakeholdern.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Management

Analytische Fähigkeiten

Stakeholdermanagement

Excel

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Payroll Zertifizierung/Weiterbildung

Tools

SAP

Kronos

SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

eines der am schnellsten wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Über 84.000 Mitarbeitende tragen täglich zu unserem Erfolg bei. Unsere bestehenden Länder wachsen kontinuierlich und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich mehr als 300 Filialen pro Jahr. Deutschland zählt dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action mit über 650 Filialen und mehr als 14.000 Mitarbeitenden.

Wir sind

Payroll Manager (m/w/d)

Unsere tägliche Portion Action

Als Payroll Manager (m/w/d) übernimmst du die fachliche und operative Verantwortung für die Payroll in Deutschland und stellst gemeinsam mit deinem Team eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher. Dabei führst und entwickelst du ein 16-köpfiges Team. Du agierst als lokale Ansprechperson für die Stakeholder im Business und in der niederländischen Zentrale, sowie externe Dienstleister und treibst gleichzeitig die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse voran.

Dein täglicher Aufgabenbereich

• Fachliche und disziplinarische Führung der deutschen Payroll Abteilung
• Du stellst die korrekte und fristgerechte Durchführung sämtlicher Payroll-Prozesse sicher inklusive der Umsetzung geeigneter interner Kontrollen, Richtlinien und Governance-Strukturen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Payroll-Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Du analysierst bestehende Prozesse und initiierst kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz inklusive der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Projekte innerhalb von HR Services
• Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Du entwickelst Arbeitsanweisungen, Standards und Dokumentationen kontinuierlich weiter
• Du priorisierst eingehende Anfragen und koordinierst deren Bearbeitung innerhalb des Teams
• Du arbeitest eng mit HR, Finance, IT, Risk Management und internationalen Stakeholdern zusammen
• Du berätst das Management in allen payrollrelevanten Themen und gesetzlichen Änderungen
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Finance-to-Payroll-Prozesse und verfügst über fundierte Kenntnisse in payrollrelevanten Abstimmungs- und Reconciliation-Prozessen
• Du übernimmst Verantwortung für payrollrelevante Abstimmungen und Schnittstellen zu Finance-Prozessen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Zertifizierung oder Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Payroll
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Administrations-Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Management von Payroll-Prozessen in einem international geprägten Umfeld
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Finance und Payroll
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
• Erfahrung mit SAP, Kronos oder SuccessFactors ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 75.110 € und 107.300 € (zzgl. Weihnachtsgeld und variablem Anteil), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Firmenlaptop und flexiblen Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Professionelle Feedback- und Führungskultur
• Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Wachstumsunternehmen