Payroll Specialist (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Aachen; Vor Ort; EUR 55.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktie

LinkedIn Learning Zugriff

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Aachen/Herrlen bietet eine anspruchsvolle Position in der niederländischen Entgeltabrechnung. Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess, koordinieren mit externen Partnern und internen Schnittstellen und pflegen relevanten Input wie Arbeitszeiten und Verträge in Workday.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit NL-Payroll, gute Kenntnisse des NL-Lohnsteuerrechts und CAO sowie exzellente Excel-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung einschließlich niederländischer Payroll
• Fundierte Kenntnisse niederländischer Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie CAO-Erfahrung
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Ownership-Mentalität
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot- tabellen, Formeln)
• Fließendes Englisch; Deutsch/Niederländisch von Vorteil

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des niederländischen Payroll-Prozesses inklusive konformer, präziser Abwicklung
• Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen
• Verwaltung wichtiger Inputs (Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen
• Pflege sauberer Mitarbeiterdaten in Workday
• Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen und Qualitätsverbesserungen im Team
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern

Kenntnisse

Dutch payroll

Excel advanced

English fluent

Detail oriented

Pelage management

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Bei the company machen wir Gesundheitsmanagement mit nur einem Klick zugänglich. Hinter dieser Mission steht eine Lohnabrechnung, auf die sich die Menschen verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung für die niederländische Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekte, pünktliche und vollständig gesetzeskonforme Auszahlungen erhalten.

AufgabenDeine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (inkl. CAO-/Tarifvertrags-Kontext).
• Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance) zur schnellen und gründlichen Klärung von Fällen.
• Verwaltung wichtiger Inputs: Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen und Payroll-Änderungen – inklusive prüfungssicherer Dokumentation.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung) für reibungslose Übergaben an die Finanzbuchhaltung.
• Pflege sauberer und verlässlicher Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und der Kontrollen.
• Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Unterstützung bei deren Entwicklung und Anhebung der Qualitätsstandards im Team.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern und Durchlaufzeiten.

QualifikationWas du mitbringst (Must-have)

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung (niederländische Payroll zwingend erforderlich) – ob in-house, ausgelagert oder in einem hybriden Modell.
• Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Ownership-Mentalität.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln; sicher in Datenprüfungen und Abstimmungen).
• Fließendes Englisch (Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil).
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.

Nice to have

• Erfahrung mit Workday oder ausgeprägte Kenntnisse in HRIS-/Payroll-Systemen.
• Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen (Kontrollen, Dokumentation, Automatisierung).
• Erfahrung mit Employer of Record (EoR) und/oder der Koordination internationaler Payrolls.

BenefitsUnsere Benefits in Deutschland

• Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
• Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning
• Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern
• Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros und Sonnenterrasse. Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit hochmoderner technischer Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

An den Standorten Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.

Unsere Gehälter basieren auf objektiven und rollenbezogenen Kriterien, die sich an den lokalen Marktstandards deines Einstellungslandes orientieren. Dein zuständiger Recruiter informiert dich vor dem ersten Interview gerne detailliert über die relevanten Gehaltsbänder.

Vielfalt stärkt uns.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.