Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Wagner Büro- & Personaldienstleistungen; Krefeld; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

Mentorenprogramm & Weiterbildung

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Jobticket oder Parkplatz vor Ort

Job summary

Wagner Büro- & Personaldienstleistungen sucht als familiäres, wachsendes Unternehmen eine/ einen Payroll Specialist (m/w/d) zur eigenständigen Abrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie beraten Mitarbeitende und Behörden kompetent und pflegen Personalstammdaten im HR-System.

Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten bietet das Unternehmen 30 Urlaubstage, eine bKV nach Probezeit sowie ein Mentorenprogramm und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbare Weiterbildung – wünschenswert.
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit P&I LOGA oder vergleichbarem Abrechnungssystem wünschenswert.
• Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften & betrieblicher Richtlinien
• Pflege & Verwaltung von Mitarbeitendendaten im HR-System
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden & Krankenkassen
• Ansprechperson für Mandanten & Führungskräfte
• Durchführung des Bescheinigungs- & Meldewesens
• Erstellung von monatlichen Auswertungen & Reports
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung sowie den HR-Business Partnern

Skills

Lohnabrechnung

HR-Software LOGA

Sozialrecht

Deutsch fließend

Behördliche Korrespondenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

IHK Lohn- und Gehaltsbuchhalter (wünschenswert)

Tools

P&I LOGA

Job description

Seit 1996 steht Wagner Büro und Personaldienstleistungen (BDL-Wagner) für Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Qualität im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaldienstleistungen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf betreuen wir bundesweit über 28.000 Abrechnungen für Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen – von Pflege und Gesundheitswesen über den TVöD und die Industrie bis hin zu Handwerk und Verwaltung. Mit einem engagierten und erfahrenen Team sowie modernster Software wie P&I LOGA bieten wir individuelle Lösungen, kurze Entscheidungswege und eine effiziente, reibungslose Abwicklung. Unsere Arbeit basiert auf Fachkompetenz, Transparenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein – für zufriedene Kund:innen und langfristige Partnerschaften.

Junior/Senior) Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften & betrieblicher Richtlinien
• Pflege & Verwaltung von Mitarbeitendendaten im HR-System
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden & Krankenkassen
• Ansprechperson für Mandanten & Führungskräfte
• Durchführung des Bescheinigungs- & Meldewesens
• Erstellung von monatlichen Auswertungen & Reports
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung sowie den HR-Business Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK) oder eine vergleichbare Weiterbildung - wünschenswert
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute (fließende) Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit P&I LOGA oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem wünschenswert
• Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Sicher in die Zukunft: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, familienfreundlichen Unternehmen.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mehr Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit im Fokus: Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV) nach erfolgreich bestandener Probezeit.
• Gut begleitet und gefördert: Ein Mentorenprogramm für einen erfolgreichen Einstieg sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Extras: Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeitendenrabatten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Autobahn.
• Entspannt zur Arbeit: Ein Jobticket oder ein kostenloser Parkplatz direkt vor Ort.

Experience: 1 year required