Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Wagner Büro- & Personaldienstleistungen; Düsseldorf; Hybrid; EUR 43,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung

Mentorenprogramm

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Jobticket

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Wagner Büro- & Personaldienstleistungen in Düsseldorf bietet eine unbefristete Festanstellung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten eigenverantwortlich an monatlichen Abrechnungen, pflegen Personaldaten im HR-System und stehen Behörden & Krankenkassen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Wir setzen eine kaufmännische Ausbildung voraus; eine Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (IHK) ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK) wünschenswert.
• Erfahrungen in eigenständiger Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen.
• Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit P&I LOGA oder ähnlichem Abrechnungssystem.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Pflege von Mitarbeitendendaten im HR-System.
• Korrespondenz mit Behörden & Krankenkassen.
• Ansprechpartner für Mandanten & Führungskräfte.
• Durchführung des Meldewesens und Erstellung von Reports.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Datenpflege HR-System

Korrespondenz mit Behörden & Krankenk.

Deutschkenntnisse fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

IHK Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Tools

P&I LOGA

Job description

Junior/Senior Payroll Specialist /Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Seit 1996 steht Wagner Büro und Personaldienstleistungen (BDL-Wagner) für Kompetenz, Zuverlässigkeit und höchste Qualität im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaldienstleistungen. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf betreuen wir bundesweit über 28.000 Abrechnungen für Kund:innen aus den unterschiedlichsten Branchen – von Pflege und Gesundheitswesen über den TVöD und die Industrie bis hin zu Handwerk und Verwaltung.

Mit einem engagierten und erfahrenen Team sowie modernster Software wie P&I LOGA bieten wir individuelle Lösungen, kurze Entscheidungswege und eine effiziente, reibungslose Abwicklung. Unsere Arbeit basiert auf Fachkompetenz, Transparenz und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein – für zufriedene Kund:innen und langfristige Partnerschaften.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften & betrieblicher Richtlinien
• Pflege & Verwaltung von Mitarbeitendendaten im HR-System
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden & Krankenkassen
• Ansprechperson für Mandanten & Führungskräfte
• Durchführung des Bescheinigungs- & Meldewesens
• Erstellung von monatlichen Auswertungen & Reports
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung sowie den HR-Business Partnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK) oder eine vergleichbare Weiterbildung - wünschenswert
• Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute (fließende) Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit P&I LOGA oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem wünschenswert
• Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Sicher in die Zukunft: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, familienfreundlichen Unternehmen.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mehr Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Gesundheit im Fokus: Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV) nach erfolgreich bestandener Probezeit.
• Gut begleitet und gefördert: Ein Mentorenprogramm für einen erfolgreichen Einstieg sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Extras: Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeitendenrabatten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Autobahn.
• Entspannt zur Arbeit: Ein Jobticket oder ein kostenloser Parkplatz direkt vor Ort.