Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Payroll-Erfahrung

AMADEUS FIRE AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusatzleistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsplätze

Unternehmenskultur

Zusammenfassung

AMADEUS FIRE AG in Mannheim sucht einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Payroll-Erfahrung. Sie arbeiten in einem etablierten, wachstumsorientierten Umfeld und berichten direkt an die kaufmännische Leitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen, Arbeitszeit- und Zeitkontenverwaltung sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Zudem erstellen Sie Reports und Kennzahlen für das Management und arbeiten eng mit externen Steuerberatern zusammen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll-Vorbereitung.
• Gute Kenntnisse in Bilanzierungsprozessen und Jahresabschlüssen.
• Sichere MS-Excel-Kenntnisse; Erstellung von Auswertungen/Reportings.
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in ERP- und Zeiterfassungssystemen (DATEV, SmartTime).

Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Betreuung des Bescheinigungswesens sowie Pflege der Arbeitszeit- und Zeitkonten.
• Abstimmung mit externen Steuerberatern im Bereich Entgeltabrechnung.
• Durchführung von Anpassungsbuchungen sowie Kontenabstimmungen.
• Allgemeine buchhalterische Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
• Erstellung von monatlichem Berichtswesen, Auswertungen und Management-Kennzahlen.
• Aufbereitung von Reports und Präsentationen für interne Stakeholder.
• Kaufmännischer Ansprechpartner für Finanzbuchhaltung und Payroll.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltung

Payroll

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bilanzierungsprozesse

Jahresabschlüsse

Analytische Denkweise

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellten

Tools

DATEV

SmartTime

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen, suchen wir einen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Erfahrung im Payroll-Umfeld. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Verantwortungsbereich, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der kaufmännischen Leitung. Neben klassischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung wirken Sie an personalrelevanten Prozessen mit und unterstützen das Unternehmen als wichtiger Ansprechpartner im kaufmännischen Bereich.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine moderne Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Bescheinigungswesens sowie Pflege und Verwaltung der Arbeitszeit- und Zeitkonten
• Abstimmung mit externen Steuerberatern im Bereich Entgeltabrechnung
• Durchführung von Anpassungsbuchungen sowie Kontenabstimmungen
• Bearbeitung allgemeiner buchhalterischer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Erstellung des monatlichen Berichtswesens sowie relevanter Auswertungen und Analysen
• Aufbereitung von Reports und Kennzahlen für das Management
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne Stakeholder
• Kaufmännischer Ansprechpartner für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Payroll

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Steuerfachangestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Payroll
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Bilanzierungsprozessen und Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in gängigen ERP- und Zeiterfassungssystemen, idealerweise DATEV und SmartTime