Teamleiter:in Gehaltsabrechnung

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 68.000 - 83.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Parkplatz am Standort

Zusatzversicherung für Mitarbeitende

Zusammenfassung

Headmatch GmbH & Co. KG sucht in Berlin eine erfahrene Teamleiterin oder einen Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) zur fachlichen und disziplinarischen Führung eines ca. 10-köpfigen Payroll-Teams.

Sie gestalten Prozesse aktiv mit und verantworten die termingerechte Gehaltsabrechnung mehrerer Mandanten. Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung, Rechtskenntnisse und Führungsqualifikation mit. Der Role bietet Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung in einem

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung/Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Payroll-Systemen und gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse.
• Erste oder umfangreiche Führungserfahrung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• P&I LOGA ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Kenntnisse in ATOSS oder ähnlichen HR-/Zeitwirtschaftssystemen willkommen.
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung.
• Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und Prozesse zu verbessern.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden.
• Verantwortung für termingerechte und qualitativ hochwertige monatliche Entgeltabrechnung mehrerer Mandanten.
• Steuerung und Organisation des operativen Payroll-Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen und Sonderfälle.
• Sicherstellung einer einheitlichen und standardisierten Vorgehensweise in der Payroll.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung.
• Ansprechpartner für interne Kunden bei personalwirtschaftlichen Fragen.
• Coaching, Mentoring und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung an Digitalisierung und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Expertise

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Tools

P&I LOGA

ATOSS

MS Office

Jobbeschreibung

Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Führung übernehmen. Payroll gestalten. Prozesse weiterentwickeln.

Berlin | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | bis zu 75.000 € brutto p.a.

Sie kommen aus der Entgeltabrechnung, kennen die fachlichen Herausforderungen der Payroll und möchten den nächsten Schritt in eine verantwortungsvolle Führungsrolle gehen?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, operative Payroll-Expertise mit echter Führungsverantwortung und Prozessgestaltung zu verbinden.

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) für den Standort Berlin.

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden und gestalten gleichzeitig die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Entwicklung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Mandanten
• Steuerung und Organisation des operativen Payroll-Tagesgeschäfts
• Ansprechpartner für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie Sonderfälle
• Sicherstellung einer einheitlichen und standardisierten Vorgehensweise innerhalb der Payroll
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Zeitwirtschaft und Finanzbuchhaltung
• Ansprechpartner für interne Kunden bei übergreifenden personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Coaching, Mentoring und fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung und aktive Gestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Payroll-Systemen und ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Prozesse
• Erste oder bereits umfangreiche Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit P&I LOGA ist von Vorteil, aber ausdrücklich kein Muss
• Kenntnisse in ATOSS oder vergleichbaren HR-/Zeitwirtschaftssystemen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern

Wichtig:

Sie müssen nicht bereits alle Systeme kennen. Entscheidend sind Ihre fundierte Payroll-Expertise, Führungskompetenz und die Bereitschaft, Prozesse weiterzuentwickeln.

Das erwartet Sie

• Bis zu 75.000 € Jahresgehalt
• Führung mit Gestaltungsspielraum
• Neben dem operativen Tagesgeschäft erwartet Sie ein Umfeld, in dem Digitalisierung, Standardisierung und Prozessoptimierung ausdrücklich gewünscht sind.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Rahmen eines FlexWork-Modells teilweise mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Zeit für Erholung und persönliche Belange.
• Starker Arbeitgeber im Gesundheitswesen
• Sie arbeiten in einem professionellen und zukunftssicheren Umfeld mit den Strukturen eines großen Unternehmensverbunds.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere attraktive Benefits

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Parkplatzmöglichkeiten am Standort
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung mit attraktiven Leistungen
• Individuelles und umfassendes Onboarding
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld