PAYROLL & HR ADMINISTRATOR

The Wonderfield Group; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Wonderfield Group in Neu-Isenburg sucht eine/n erfahrene/n Payroll- und HR-Administrator/in zur eigenständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur Beratung der Mitarbeitenden.

Sie arbeiten eng mit Finance zusammen, berichten regelmäßig und gestalten HR-Prozesse aktiv mit Fokus auf Qualität, Compliance und Digitalisierung. Umfangreiche Erfahrung in Deutschland ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragen
• Sorgfältige Arbeits- und Datenschutzpraxis gemäß HR-Richtlinien

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. vor- und nachgelagerter Tätigkeiten
• Verantwortung für Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und Digitalisierung
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Pflege der Stammdaten in HR-Systemen

Kenntnisse

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Beratung & Support

Arbeitsrecht

Serviceorientierung

Ausbildung

Relevante kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Payroll-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Alles fing 1997 an – mit dem allerersten Kaiten‑Sushi‑Restaurant in Frankfurt. Wir haben das legendäre Sushi-Band nach Deutschland gebracht und damit echt Pioniergeist in die Gastro‑Szene gepackt. Unsere Wurzeln? Hochwertige Zutaten, Handwerkskunst und feine Küche mit Herz.

Heute ist Sushi in Deutschland und Osteuropa am Start: Zwei Restaurants und über 330 Sushi‑Inseln in Supermärkten. Und das Beste? Unser Sushi wird täglich frisch und direkt vor Ort gerollt – mit viel Liebe und über 25 Jahren Erfahrung. Für dich heißt das: beste Qualität, mega Geschmack und immer volle Frische.

Dein nächster Karriereschritt wartet auf DICH:

• Lohn- & Gehaltsabrechnung - Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Payroll Administration & Compliance - Verantwortung für Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei Audits.
• Beratung & Zusammenarbeit - Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance.
• Reporting - Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prozessoptimierung - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse.
• Employee Lifecycle: Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• HR-Systeme & Stammdaten: Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systeme und digitalen Personalakten.
• Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen sowie Unterstützung des On- und Offboardings.
• HR-Prozesse & Projekte: Mitwirkung an der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie Unterstützung bereichsübergreifender HR-Initiativen.
• Payroll & HR Know-how: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen HR Administration.
• Fachkompetenz: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Struktur & Genauigkeit: Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung da wir HR als Dienstleistung sehen.
• Digital Mindset: Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen sowie Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
• Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.