Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

KONE; Hannover; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

KONE GmbH in Hannover sucht eine Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Rolle umfasst Entgeltabrechnung, Personaladministration und die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit; idealerweise verfügen Sie über Weiterbildung im Personalwesen oder

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Reisekosten, Entgeltbestandteile)
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen (Pfändungen, Meldewesen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen)
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg

Skills

Lohnabrechnung

Personaladministration

HR-Systeme

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung/Personalwesen/Steuerwesen

Tools

HR-Systeme

MS Office

Job description

Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis. Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.

KONE hat 1999 die Aufzugsanlage im Schloss Neuschwanstein installiert, mit sechs Haltestellen und 38m Förderhöhe. Der Einbau des Aufzugs war eine Herausforderung, des es ging knapp 10m durch Felsgestein.

KONE: Great Place To Work seit 1910

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unser Tochterunternehmen, die KDB Automatiktüren GmbH, als Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position übernahmst Du eigenständig die Entgeltabrechnung sowie die dazugehörige Personaladministration. Da die Position weitgehend selbstständig ausgeübt wird, suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die die gesamte Bandbreite der Entgeltabrechnung sicher beherrscht und Themen eigenverantwortlich von der fachlichen Bewertung bis zur Umsetzung begleiten kann. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister und sorgst für eine korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personal- und Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten und sonstiger Entgeltbestandteile
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen wie Pfändungen, Meldewesen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, abrechnungs- und personalrelevante Fragestellungen eigenständig zu bewerten und pragmatische Lösungen abzuleiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag

Noch nicht alles erfüllt? Kein Problem.

Viel wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit.

Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, einem starken Team und genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen?

Bei Fragen stehen wir Dir im Vorfeld gerne per E-Mail zur Verfügung: [e-mail].

*Bewerbungen per E-Mail oder Post bearbeiten wir aus Datenschutzgründen jedoch leider nicht.

KONE GmbH Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren Frau Claudia Zidaru Vahrenwalder Str. 317 30179 Hannover

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

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In 2025, KONE had annual sales of EUR 11.2 billion, and at the end of the year over 60,000 employees in close to 70 countries.

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