Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzei...

Kone GmbH; Bremen; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

KONE GmbH sucht am Standort Hannover einen Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister.

Für die Position sind mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Eigenverantwortung und pragmatische Lösungsfindung
• Gute Englischkenntnisse für berufliche Kommunikation

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten)
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen (Pfändungen, Meldewesen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen)
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern

Skills

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

MS Office Excel

Eigenverantwortung

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Entgeltabrechnung

Tools

HR-Software

Payroll-Systeme

MS Excel

Job description

PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST (M/W/D) IN TEILZEIT (20 STUNDEN PRO WOCHE)

Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis

Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche

KONE: Great Place To Work since 1910

Wusstest du, dass… KONE bereits 1999 die Aufzugsanlage im Schloss Neuschwanstein installiert hat? Der Einbau des Aufzugs mit sechs Haltestellen und 38m Förderhöhe war eine Herausforderung, des es ging knapp 10m durch Felsgestein.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unser Tochterunternehmen, die KDB Automatiktüren GmbH, als Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position übernahmst Du eigenständig die Entgeltabrechnung sowie die dazugehörige Personaladministration. Da die Position weitgehend selbstständig ausgeübt wird, suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die die gesamte Bandbreite der Entgeltabrechnung sicher beherrscht und Themen eigenverantwortlich von der fachlichen Bewertung bis zur Umsetzung begleiten kann. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personal- und Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten und sonstiger Entgeltbestandteile
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen wie Pfändungen, Meldewesen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, abrechnungs- und personalrelevante Fragestellungen eigenständig zu bewerten und pragmatische Lösungen abzuleiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag

Noch nicht alles erfüllt? Kein Problem.

Wenn Du glaubst, dass Du gut zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Viel wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit.

Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, einem starken Team und genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Bei Fragen stehen wir Dir im Vorfeld gerne per E-Mail zur Verfügung: [e-mail].

KONE GmbH

Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren

Frau Claudia Zidaru

Vahrenwalder Str. 317

30179 Hannover

Wir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.

Weitere Informationen finden Sie unter https://kone.com/global/en/careers.html