Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

KONE Corporation; Bremen; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

20 Stunden pro Woche

Job summary

KONE sucht für die KDB Automatiktüren GmbH in Deutschland eine erfahrene Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Du übernimmst eigenständig die Abrechnung, Personaladministration und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Dienstleister.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung, gutes Verständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Personalwesen/Steuerwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office.

Responsibilities

• Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten und Reisekosten.
• Lohsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären.
• Betreuung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Administrative Betreuung des Employee Lifecycle und Datenpflege in HR-Systemen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern.

Skills

Payroll

Entgeltabrechnung

Personaladministration

MS Office Excel

Englische Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Personalwesen/Steuerwesen

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche

Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis

Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche

KONE: Great Place To Work since 1910

Wusstest du, dass KONE bereits 1999 die Aufzugsanlage im Schloss Neuschwanstein installiert hat? Der Einbau des Aufzugs mit sechs Haltestellen und 38m Förderhöhe war eine Herausforderung, des es ging knapp 10m durch Felsgestein.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unser Tochterunternehmen, die KDB Automatiktüren GmbH, als Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Rolle

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du eigenständig die Entgeltabrechnung sowie die dazugehörige Personaladministration. Da die Position weitgehend selbstständig ausgeübt wird, suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die die gesamte Bandbreite der Entgeltabrechnung sicher beherrscht und Themen eigenverantwortlich von der fachlichen Bewertung bis zur Umsetzung begleiten kann. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personal- und Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten und sonstiger Entgeltbestandteile
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen wie Pfändungen, Meldewesen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, abrechnungs- und personalrelevante Fragestellungen eigenständig zu bewerten und pragmatische Lösungen abzuleiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag

Noch nicht alles erfüllt? Kein Problem.

Wenn Du glaubst, dass Du gut zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Viel wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit.

Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, einem starken Team und genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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Bei Fragen stehen wir Dir im Vorfeld gerne per E-Mail zur Verfügung: [e-mail].

KONE GmbH

Aufzüge, Rolltreppen und Automatiktüren

Frau Claudia Zidaru

Vahrenwalder Str. 317

30179 Hannover

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