Payroll & HR Admin (m/w/d)

VetterTec; Kassel; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits

Sonderzahlungen gemäß Tarif

Job summary

VetterTec in Kassel sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) - Personal und Entgeltabrechnung zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Behörden zusammen, prüfen Arbeitszeitdaten und erstellen Statistiken. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung; Ideal: Kenntnisse im IG Metall

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Tarifverträge; IG Metall Hessen-Tarif von Vorteil.
• Sage oder vergleichbare Entgeltabrechnungssysteme sind von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Offenheit für Veränderungen sowie der Bereitschaft, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung in administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Skills

Entgeltabrechnung

MS Office

SAGE

Tarifverträge

Arbeitsrecht

Englisch

Kommunikation

Organisation

Education

Ausbildung Steuerfachangestellte/r

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAGE

Job description

VetterTec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren weltweit Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert. Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir ab sofort Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) - Personal und Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung in administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Sie überzeugen uns mit:

• Einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierten Kenntnissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen; Kenntnisse des IG Metall Hessen-Tarifs sind von Vorteil
• Einem sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAGE oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen
• Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Einer strukturierten, zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Offenheit für Veränderungen sowie der Bereitschaft, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mitzugestalten

Ihre Perspektiven:

• Freuen Sie sich auf einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen, das mit seinen Produkten gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
• Ihre Position ist verantwortungsvoll, Ihr Wirkungskreis abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch und kompetent.
• Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer tariflich geregelten Arbeitszeit (IG Metall Hessen) sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
• Zusätzlich nutzen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Bike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits sowie Sonderzahlungen gemäß Tarif.
• Unser Firmensitz in Kassel-Bettenhausen ist gut erreichbar; kostenlose Parkmöglichkeiten und Busanbindung sind vorhanden.
• Freuen Sie sich auf ein modernes und internationales Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem guten Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb, dem auch Ihre berufliche Weiterbildung am Herzen liegt.

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Jasmin Hohmann unter Tel. [phone].