Payroll & HR Admin (m/w/d)

VetterTec GmbH; Kassel; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Sonderzahlungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Die VetterTec GmbH sucht in Kassel eine(n) Payroll & HR Admin (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung. Sie verantworten die monatliche Abrechnung, pflegen Stammdaten und betreuen abrechnungsrelevante Informationen im internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung, gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht sowie Tarifverträge. Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Abrechnungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Tarifverträgen; IG Metall Hessen-Tarif vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAGE.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben.
• Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanter Informationen.
• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Mitwirkung im Employee Lifecycle, z. B. Arbeitsverträge und Zeugnisse.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Personalstammdaten

Arbeitsrecht

Tarifverträge

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAGE

Jobbeschreibung

VetterTec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren weltweit Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert. Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir ab sofort Sie als Payroll & HR Admin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung in administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Sie überzeugen uns mit:

• Einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierten Kenntnissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen; Kenntnisse des IG Metall Hessen-Tarifs sind von Vorteil
• Einem sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAGE oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen
• Guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Einer strukturierten, zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Offenheit für Veränderungen sowie der Bereitschaft, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mitzugestalten

Ihre Perspektiven:

• Freuen Sie sich auf einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen, das mit seinen Produkten gesellschaftliche Verantwortung übernimmt.
• Ihre Position ist verantwortungsvoll, Ihr Wirkungskreis abwechslungsreich und Ihr Arbeitsumfeld dynamisch und kompetent.
• Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer tariflich geregelten Arbeitszeit (IG Metall Hessen) sowie einer leistungsgerechten Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
• Zusätzlich nutzen Sie zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Bike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits sowie Sonderzahlungen gemäß Tarif.
• Unser Firmensitz in Kassel-Bettenhausen ist gut erreichbar; kostenlose Parkmöglichkeiten und Busanbindung sind vorhanden.
• Freuen Sie sich auf ein modernes und internationales Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie einem guten Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb, dem auch Ihre berufliche Weiterbildung am Herzen liegt.

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Jasmin Hohmann unter Tel. [phone].