Payroll Expert (m/w/d) - Finance Specialist

Action; Düsseldorf; Hybrid; EUR 43.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten – bis zu 40%

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt 15%

Unternehmenskultur, Werte gelebt

Einarbeitungsprogramm

Feedback- und Führungskultur

Zusammenfassung

Action sucht Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit zur Verantwortung für die korrekte Gehaltsabrechnung von über 15.000 Mitarbeitenden im Store- und Country Office-Bereich. Du arbeitest im HR Service Center, berichtest an den Payroll-Manager und betreibst monatliche Abstimmungen der Gehaltskonten.

Zu deinen Aufgaben gehören Buchungen, Audits-Unterstützung, Verbesserung der Payroll-Prozesse sowie enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Gutes Verständnis von Finanzprozessen und Schnittstellen zur Entgeltabrechnung
• Routinerter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) vorteilhaft
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Monatliche Überprüfung und Abstimmung der lohn- und gehaltsbezogenen Hauptbuchkonten
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Hauptansprechpartner für die lokale Finanzabteilung sowie Financial Services
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von lohn- und gehaltsbezogenen Dokumentationen und Analysen
• Überwachung der Payroll-Prozesse sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in bundesweiten Filialen
• Klärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
• Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Verschwiegenheit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

SAP-HCM

SuccessFactors

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehnLändern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Wir sind

eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.500 Filialen in sechzehnLändern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

Payroll Expert/Lohnbuchhalter (m/w/d)

Unsere tägliche Portion Action

Als Payroll Expert bist du Teil des HR Service Centers und berichtest direkt an den Payroll-Manager. Das Payroll-Team verantwortet derzeit die korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung für mehr als 15.000 Mitarbeitende in unseren Stores und im Country Office.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Monatliche Überprüfung und Abstimmung der lohn- und gehaltsbezogenen Hauptbuchkonten
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsbuchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Hauptansprechpartner für die lokale Finanzabteilung sowie Financial Services
• Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von lohn- und gehaltsbezogenen Dokumentationen und Analysen
• Überwachung der Payroll-Prozesse sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
• Die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in unseren bundesweiten Filialen
• Klärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten
• Bearbeitung von Lohnpfändungen und Insolvenzen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der (internen und/oder externen) Gehaltsabrechnung sowie ein fundiertes Fachwissen
• Gutes Verständnis von Finanzprozessen und deren Schnittstellen zur Entgeltabrechnung, insbesondere im Hinblick auf Monatsabschlüsse, Rückstellungen und buchhalterische Anforderungen
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP-HCM (Personalabrechnung) und SuccessFactors (EC Payroll) vorteilhaft
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur
• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 42.810€ und 68.300€ (zzgl. Weihnachtsgeld), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Dennis Spicker unter der Nummer 0171- 6228995 wenden.

Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen. Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

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