Payroll Coordinator (m/w/d)

Randstad Deutschland; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifbezahlung DGB/GVP

Urlaub bis zu 30 Tage

Altersvorsorge-Zuschuss

e-Learning Weiterbildung

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht in Kiel einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur Vorbereitung und Qualitätsprüfung aller payrollrelevanten HR-Daten. Sie erstellen und bearbeiten ServiceNow-Tickets und verfolgen deren Umsetzung in Workday und Payroll.

Sie führen Payroll-Abstimmungen durch, analysieren Fehlerquellen und unterstützen bei der Standardisierung payrollrelevanter Prozesse. Teamorientierte Kommunikation und Flexibilität sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Payroll-Erfahrungen von Vorteil.
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit.
• Erfahrung bei administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Vorbereitung und Qualitätsprüfung aller payrollrelevanten HR-Daten vor Übergabe an Payroll.
• Erstellung und Bearbeitung von ServiceNow-Tickets sowie Nachverfolgung bis Umsetzung in Workday und Payroll.
• Durchführung von Payroll-Abstimmungen zwischen Workday, Zeitwirtschaft und Payroll-Systemen.
• Untersuchung von Payroll-Fehlern inkl. Ursachenanalyse und Dokumentation.
• Prüfung von Schichtzuschlägen, Reisestunden, Überstunden und Zeitkontensalden auf payrollrelevante Auswirkungen.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Vergütungsbestandteilen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werden Sie Payroll-Spezialist (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel.

Unser offenes Arbeitsklima fördert die Chancengleichheit für alle.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Qualitätsprüfung aller payrollrelevanten HR-Daten vor Übergabe an Payroll.
• Erstellung und Bearbeitung von ServiceNow-Tickets sowie Nachverfolgung bis zur erfolgreichen Umsetzung in Workday und Payroll.
• Durchführung von Payroll-Abstimmungen zwischen Workday, Zeitwirtschaft und Payroll-Systemen.
• Untersuchung von Payroll-Fehlern einschließlich Ursachenanalyse (Root Cause Analysis) und Dokumentation der Erkenntnisse.
• Prüfung von Schichtzuschlägen, Reisestunden, Überstunden und Zeitkontensalden auf payrollrelevante Auswirkungen.
• Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Vergütungsbestandteilen.
• Unterstützung bei der Verbesserung, Standardisierung und Dokumentation payrollrelevanter Prozesse.
• Funktion als „Quality Gate“ zur Sicherstellung von Datenqualität, korrekter Zeitwirtschaft und konsistenter Payroll-Verarbeitung.
• Abgleich von Workday-Daten mit ADP-/Payroll-Daten sowie Nachverfolgung von Unstimmigkeiten.
• Nachverfolgung von Payroll-Tickets bis zur endgültigen Lösung.

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Payroll-Erfahrungen von Vorteil
• Kommunikative und flexible Persönlichkeit
• Erfahrung bei administrativen Aufgaben