Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Join; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Unbefristete Festanstellung

Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Join sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Unterstützung eines Partnerbereichs. Sie koordinieren Termine, Fristen und Mandate, erstellen Präsentationen und organisieren Reisen inkl. Reisekostenabrechnung. Zudem verwalten Sie Akten und unterstützen bei Recherchen im Projektumfeld.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten organisiert, diskret und serviceorientiert in einem offenen Team.

Qualifikationen

• Ausbildung im Rechtsanwaltsfachangestelltenbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld ideal.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und diskrete Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts eines Partnerbereichs inklusive Termin-, Fristen- und Mandatskoordination.
• Präsentationen, Dokumente und Korrespondenzen professionell erstellen/überarbeiten.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reisekostenabrechnung und Nachbereitung.
• Elektronische und physische Akten führen und Recherchen/Organisation im Projektumfeld unterstützen.
• Eng mit dem Assistenzteam arbeiten und übergreifende administrative Abläufe unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Diskrete Arbeitsweise

Projektkoordination

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem Teamwork und Wertschätzung wirklich gelebt wird? Dann könnte die Stelle als „Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)“ genau die Richtige für Sie sein. Denn all das bietet unser Partnerunternehmen. Und tatsächlich noch viel viel mehr.

Aufgaben

• Als Partnerassistenz (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Tagesgeschäft eines Partnerbereichs inklusive Termin-, Fristen- und Mandatskoordination
• Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen, Dokumente und Korrespondenzen professionell und adressatengerecht
• Auch übernehmen Sie die Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und administrativer Nachbereitung
• Darüber hinaus führen Sie elektronische sowie physische Akten und unterstützen bei Recherche- und Organisationsaufgaben im Projektumfeld
• Zusätzlich arbeiten Sie eng mit dem Assistenzteam zusammen und unterstützen bei übergreifenden administrativen Abläufen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, vorzugsweise in einer Kanzlei oder beratungsnahen Organisation, mit
• Auch arbeiten Sie sicher mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint und behalten Termine, Fristen sowie Prioritäten zuverlässig im Blick
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise
• Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Benefits

• Attraktives Gesamtpaket: Dich erwarten eine attraktive Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt sowie zahlreiche zusätzliche Benefits

• Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung

• Entwicklungsmöglichkeiten: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und erweitere dein Know-how durch vielseitige Lern- und Weiterbildungsangebote

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel mit Homeoffice-Möglichkeiten und Angeboten zur Förderung deiner Gesundheit

• Starkes Miteinander: Freue dich auf ein offenes Team, wertschätzenden Austausch und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv lebt

• Modernes Umfeld: Arbeite an abwechslungsreichen Themen in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit zentral gelegenem Standort