Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Watson Farley & Williams LLP; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

BAV-Zuschuss 30%

Deutschland Ticket

EGYM Wellpass Rabatt 50%

Essenszuschuss

Wertgutschein

Frühstücksbuffet

Job summary

Watson Farley & Williams sucht eine flexible Rechtsanwaltsfachangestellte/r für unser internationales Kanzleiumfeld in Hamburg. Sie unterstützen die Rechtsanwälte bei Korrespondenz, Aktenverwaltung und Abrechnungstätigkeiten in einem modernen Büro.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Kanzleiumfeld und fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Teamarbeit, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Teamplayer mit Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen.
• Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (schriftlich/mündlich)

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Join us. Join the Future.

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld? Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams! Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Umfangreiche Möglichkeiten

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

Ihr Vorteil