Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Watson Farley & Williams LLP; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

BAV Zuschuss 30%

Deutschland Ticket

EGYM Wellpass 50% Ermäßigung

digitaler Essenszuschuss

Monatlicher Wertgutschein

Corporate Benefits Plattform

Frühstücksbuffet

Job summary

Watson Farley & Williams LLP in Frankfurt sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams. Sie bearbeiten Korrespondenz, verwalten Akten und bereiten Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen vor.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, arbeiten eigenständig und präzise. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung; ein teamorientiertes Umfeld bietet attraktive Benefits.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Teamplayer*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Skills

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Join us. Join the Future.

Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Arbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld?

Dann nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Watson Farley & Williams ist eine schnell wachsende Kanzlei mit Fokus auf Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält\*innen an 19 Standorten weltweit unterstützen wir unsere Mandanten bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Umfangreiche Möglichkeiten

Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

• Bearbeitung der Korrespondenz.
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen.
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Teamplayer\*in, mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

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