Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Osborne Clarke sucht Team Assistant (w/m/d) in Berlin. Du bist das organisatorische Herzst52ck der Teams und sorgst daf52r, dass Fristen, Akten und Termine reibungslos laufen.

Du unterstützt Anw28ltinnen und Anw28lte sowie Partnerinnen im Tagesgesch28ft, bearbeitest Schrifts28tze auf Deutsch und Englisch, koordinierst Besprechungen und Dienstreisen. Erwartet wird gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte sowie Partnerinnen im Tagesgeschäft.
• Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen.
• Kommunikation mit Mandantinnen, Gerichten, Behörden und Kanzleien im In- und Ausland.
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch (und Englisch).
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch).
• Unterstützung bei der Kostenabrechnung und Honorarabrechnung.
• Koordination von Meetings und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Fristenmanagement

Kundenkommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (Abgeschlossene Ausbildung)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Osborne Clarke

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Nur „abarbeiten“ ist nicht dein Ding – du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert. Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen

eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei

ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen

die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV,