Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München

Clifford Chance; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräume

Professionelles Gesundheitsmanagement

Bezuschusstes Mittagessen

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Clifford Chance in München sucht eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing im Bereich Funds and Asset Management.

Sie verantworten Rechnungsstellung, Mahnwesen und prüfen Stammdaten; arbeiten verlässlich auf Deutsch und Englisch; bringen mehrjährige Kanzleierfahrung mit.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und kommunizieren adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Professional Services.
• Ausgeprägte Rechnungsstellungserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen.
• Gesamter Abrechnungsprozess – von der Mandatsanlage bis Rechnungsstellung.
• Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Raten, Adressen, Vereinbarungen).
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Berichten.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Billing experience

Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)

MS-Office Excel

Analytical thinking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachiges Sekretariat

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur - sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur - sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing für den Bereich Funds and Asset Management.

Was Sie erwartet

• Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses - von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
• Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
• Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
• Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
• Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
• Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfügen über eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken – Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – kennen Sie sich bestens aus.

Zusätzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Bezuschusstes Mittagessen
• Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
• Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?