Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Jobbusters® GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Zusammenfassung

Jobbusters® GmbH in München sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung in einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei. Sie verantworten den gesamten Billing-Prozess von Mandatsanlage bis Rechnungsstellung und betreuen nationale sowie internationale Mandate.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung im Billing-Bereich und überzeugen durch strukturierte,

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen nationaler/ internationaler Mandate.
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess von Mandatsanlage bis Rechnungsstellung.
• Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen.
• Pflege von Stammdaten, Honorardokumenten und Mandatsinformationen.
• Erstellung von Abrechnungsübersichten und Reports.
• Unterstützung bei Prüfungen sowie Angebots- und Pitch-Unterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Debitorenbuchhalter (m/w/d) in einer renommierten, internationaler Kanzlei. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale Mandate (Auf Englisch)
• Verantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen Rechnungsstellung
• Überwachung offener Forderungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und Mandatsinformationen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und individuellen Abrechnungsübersichten
• Bearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-Unterlagen
• Anlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender Dokumentationen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen

Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-Unternehmen
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven

Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!