Billing Assistant (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Agiles Arbeiten (Homeoffice möglich)

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungen

Englisch-Kurse

Halbjährliche Feedbackgespräche

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Billing Assistant, der eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld anstrebt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung komplexer Honorarabrechnungen und die Kommunikation mit globalen Teams. Sie profitieren von einem attraktiven Jahresgehalt, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, agil zu arbeiten, einschließlich Homeoffice. Das Unternehmen bietet umfassende Einarbeitung, diverse Vergünstigungen und Weiterbildungsförderung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und sehr gute Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung und Erstellung von komplexen Honorarabrechnungen.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

Analytische Arbeitsweise

MS-Office-Anwendungen

Honorarabrechnung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in München einen Billing Assistant (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

1. Vorbereitung, Korrektur, Erstellung von komplexen Honorarabrechnungen
2. Abstimmung und Korrespondenz u.a. zur Rechnungsstellung mit den globalen Teams und Standorten (D/E)
3. Erste/r Ansprechpartner/in zu abrechnungsrelevanten Fragen
4. Leistungsbuchungen inkl. Prüfung und Freigabe
5. Vorbereitung, Berechnung, Erstellung von Analysen und Auswertungen/ Zwischenständen
6. Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
7. Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
8. Übernahme von Kontenklärungen und Recherchetätigkeiten

WIR BIETEN IHNEN

1. Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld
2. Jahresgehalt von ca. 45.000 - 55.000 EUR (+/- je nach Qualifikation)
3. 30 Tage Urlaub
4. Agiles Arbeiten ist nach Absprache möglich (z.B. Homeoffice)
5. Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Feedbackgespräche
6. Umfassende Einarbeitung
7. Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Citylage
8. Diverse Vergünstigungen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge etc.
9. Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse

WIR FREUEN UNS ÜBER

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis und analytische Arbeitsweise
3. Gerne Berufserfahrung im Bereich Honorarabrechnung
4. Versierter und souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.