Order Management (w/m/d)

Arbeitsagentur; Mannheim; On-site; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung von Exportaufträgen und Auftragsabwicklung in definierten Ländern. Sie prüfen Verfügbarkeit, erstellen Exportdokumente und wahren rechtliche Vorgaben im Außenhandel.

Zudem analysieren Sie länderspezifische KPIs, unterstützen SAP-Datenpflege und arbeiten in internen Projekten. Sie bringen wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im Export/Logistikbereich mit und verfügen über Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/DH) oder kaufmännische Ausbildung mit Export/Logistik-Schwerpunkt.
• Mehrjährige Erfahrung im Ordermanagement, idealerweise Export-Auftragsbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 SD und MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in definierten Ländern: Monitoring des Bestelleingangs, Auftragserfassung sowie Klärung fehlender Daten.
• Prüfung und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit, Nachverfolgung von Aufträgen und Einleitung notwendiger Maßnahmen.
• Erstellung von Fakturen sowie aller für den Export erforderlichen Dokumente.
• Sicherstellung der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften und Exportkontrollen.
• Kontinuierliche Analyse von länderspezifischen KPIs und Prozessen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Bearbeitung von Reklamationen nach den Global Supply Chain Standards, inkl. systemgestütztem Monitoring.
• Unterstützung in der Pflege von Kunden- und Produktdaten in SAP, Pflege von Kundensteckbriefen und landesspezifischen Informationen für Reports.
• Mitarbeit in Projekten und Koordination innerhalb interner Teams.

Skills

Ordermanagement

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Education

Betriebswirtschaftliches Studium (FH/DH)

kaufmännische Ausbildung (Export/Logistik)

Tools

SAP R/3 SD

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

• Verantwortung für die Auftragsbearbeitung in definierten Ländern: Monitoring des Bestelleingangs, Auftragserfassung sowie Klärung fehlender Daten
• Prüfung und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit, Nachverfolgung von Aufträgen und Einleitung notwendiger Maßnahmen
• Erstellung von Fakturen sowie aller für den Export erforderlichen Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften und Exportkontrollen
• Kontinuierliche Analyse von länderspezifischen KPIs und Prozessen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Reklamationen nach den Global Supply Chain Standards, inkl. systemgestütztem Monitoring
• Unterstützung in der Pflege von Kunden- und Produktdaten in SAP, Pflege von Kundensteckbriefen und landesspezifischen Informationen für Reports
• Mitarbeit in Projekten und Koordination innerhalb interner Teams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH/DH) oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik und entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Ordermanagement, idealerweise in der Export-Auftragsbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 SD und MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!