Operativer Einkäufer (m/w/d)

rexx systems GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderurlaubstage

Yoga/Gesundheitstage

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine / Cafeteria

Zusammenfassung

ProBioGen sucht eine erfahrene Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten zur eigenständigen Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Verhandlungen im technischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik und Entwicklung zusammen, um Kosten zu optimieren und Prozesse zu verbessern. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Einkaufserfahrung, idealerweise im (bio-)pharmazeutischen Umfeld, sowie fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht und in ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung als Industriekaufmann/-frau mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder Beschaffung
• Praktische Erfahrung in Vergabe von Aufträgen/Ausschreibungen
• Kompetenz in Ausarbeitung von Angeboten und Bewertung von Vertragsvorschlägen
• Fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht bezogen auf Auftragsvergabe
• Durchsetzungsstarke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in Definition von Service-, Qualitäts- und Bewertungsanforderungen an Lieferanten
• Nachweisliche funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit technischen/anderen Teams
• Hohe Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Organisationstalent und Detailgenauigkeit im parallelen Management mehrerer Materialien/Zeiteinteilung

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bestellungen unter Berücksichtigung optimaler Abnahmemengen, Qualitätsanforderungen, Spezifikationen sowie Kosteneffizienz
• Verhandlung und Überwachung von Lieferterminen und Kosten
• Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Abschlusszahlungen
• Überwachung der Lieferantenleistung mittels Scorecard-Programm und Einleitung von Maßnahmen
• Pflege von Planungsstammdaten im ERP-System
• Identifizierung und Empfehlung kosteneffizienter Einkaufsstrategien
• Bestandsmanagement zur Minimierung von Investitionen
• Prozess- und Systemoptimierung zur Bestandsreduzierung
• Kontrolle eingehender Fracht/ Kosten
• Durchführung von Ursachenanalysen und nachhaltige Results

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Vertragsbewertung

Kommunikationsfähigkeit Deutsch/Engl

Wirtschaftsrecht-Grundlagen

Ausbildung

Hochschulstudium oder Ausbildung Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systemkenntnisse

Jobbeschreibung

Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe. 300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren. Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen. Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin. Seit 1994 wachsen wir kontinuierlich –

Was Du mitgestaltest

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bestellungen unter Berücksichtigung optimaler Abnahmemengen, Qualitätsanforderungen, Spezifikationen sowie Kosteneffizienz


• Verhandlung und Überwachung von Lieferterminen und Kosten, inklusive Nachverfolgung von Bestellungen, Wareneingängen und Abschlusszahlungen


• Überwachung der Lieferantenleistung mittels Supplier Scorecard-Programms und Einleitung geeigneter Maßnahmen auf Basis der Ergebnisse


• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität relevanter Planungsstammdaten im ERP-System


• Identifizierung und Empfehlung von kosteneffizienten Einkaufsstrategien für Waren, Dienstleistungen und Ausrüstung


• Bestandsmanagement zur Minimierung der Bestandsinvestitionen in Abstimmung mit Materialplanung (Produktion & F&E) sowie Unternehmens-KPIs


• Optimierung von Prozessen und Systemen zur Bestandsreduzierung und Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten (u. a. durch Ursachenanalysen und Lean-Methoden)


• Kontrolle eingehender Fracht und Bearbeitungskosten


• Umsetzung betrieblicher Strategien zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Kundenzufriedenheit


• Durchführung von Ursachenanalysen und Sicherstellung nachhaltiger Ergebnisse

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung


• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, vorzugsweise im technischen oder (bio-)pharmazeutischen Umfeld


• Praktische Erfahrung in der Vergabe von Aufträgen und Ausschreibungen von Waren oder Dienstleistungen


• Kompetenz in der Ausarbeitung von Angeboten und Bewertung von Vertragsvorschlägen, inklusive Kostenanalysen und Angebotsvergleichen
  Fundierte Kenntnisse im Wirtschaftsrecht mit Bezug auf Auftragsvergabe (z. B. Urheberrecht, Markenrecht, Vertragsrecht, Internationaler Handel, Steuer- und Zollrecht, Arbeitsrecht)


• Effiziente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch


• Erfahrung in der Definition von Service-, Qualitäts- und Bewertungsanforderungen an Lieferanten sowie im Umgang mit Daten und KPIs zur Identifikation von Verbesserungen


• Nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams


• Hohe Problemlösungskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Detailgenauigkeit im parallelen Management mehrerer Materialien, Aufträge und Zeitpläne


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur effizienten Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Planung, Produktion und Logistik

Was Dich erwartet

ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit \"Du\"-Kultur, Firmenevents
ProBalance. Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage
ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!