Operativer Einkäufer Handelswaren (m/w/d)

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG; Tauberbischofsheim-Stadt; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Home Office (tageweise)

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

VS-Werksverkauf-Rabatte

Kinderferienbetreuung

Job summary

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG sucht eine Teilzeitkraft (30 Stunden/Woche) im operativen Einkauf am Standort Tauberbischofsheim. Sie sichern eine zuverlässige Beschaffung, bearbeiten Angebotsanfragen, Bestellungen und Reklamationen und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten eigenständig, verhandeln mit Lieferanten und unterstützen strategische Einkaufsprojekte. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen über mindestens drei Jahre

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft
• Erfahrung mit SAP S/4HANA, insbesondere PP/MM
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Englische Sprache verhandlungssicher
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsstärke und rhetorisches Geschick
• Analytisches, lösungsorientiertes Denken und gutes Zahlenverständnis

Responsibilities

• Beschaffen der benötigten Leistungsumfänge und Handelswaren gemäß Einkaufszielen
• Bearbeiten von Angebotsanfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verarbeiten und Aktualisieren von Stammdaten (Infosätze, Orderbuch, Kreditoren, Lieferantenbeurteilungen)
• Unterstützung des Strategischen Einkaufs im Team
• Anfertigen von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Lieferanten und Führen entsprechender Verhandlungen
• Mitwirkung bei Einkaufsprojekten und Ausschreibungen

Skills

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsstärke

Rhetorische Fähigkeiten

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

PP

MM

MS Office

Excel

Job description

Mit über 1.700 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen der Möbelindustrie. In unserem Familienunternehmen entwickeln und fertigen wir am Standort Tauberbischofsheim innovative Möbel für Bildungs-, Büro- und Objekteinrichtungen. Als Mitarbeiter im operativen Einkauf sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen für eine zuverlässige Beschaffung, reibungslose Bestellprozesse und eine termingerechte Verfügbarkeit unserer Handelswaren.

Wir sind VS!

Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie beschaffen die benötigten Leistungsumfänge und Handelswaren unter Berücksichtigung der Anforderungen und vorgegebenen Einkaufsziele wie Kostenoptimierung, Liefertreue und Qualität
• Im Team Handelswaren bearbeiten Sie Angebotsanfragen und Bestellungen, prüfen Auftragsbestätigungen, überwachen Termine und Leistungen, bearbeiten Leistungsstörungen und kaufmännische Reklamationen sowie Rechnungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten, unter anderem von Infosätzen, Orderbuch, Kreditoren, Lieferantenbeurteilungen und -qualifizierungen sowie Lieferantenerklärungen
• Mit Ihrer teamorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie den Strategischen Einkauf bei den anfallenden Aufgaben
• Zudem erstellen Sie Auswertungen, Berichte sowie Präsentationsunterlagen
• Die eigenständige Betreuung ausgewählter Lieferanten sowie die Führung entsprechender Verhandlungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus wirken Sie bei Einkaufsprojekten und Ausschreibungen mit

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
• Sie verfügen über Erfahrung mit SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen PP und MM
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, bringen Sie ebenfalls mit
• Die englische Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und eigeninitiativ, verfügen über gute Organisationsfähigkeit sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie durch Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsstärke und rhetorisches Geschick
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch analytisches, problemlösendes Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis aus

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen bei einem verantwortungsvoll und nachhaltig agierenden Familienunternehmen
• Leistungsgerechtes Entgelt zuzüglich betrieblicher Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld)
• 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage Woche
• Zusatzurlaubstage für Betriebstreue
• Zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. + 31.12. des Jahres
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum tageweise Home Office
• Job-Rad-Leasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mitarbeiterangebote im VS-Werksverkauf sowie in zahlreichen Markenshops
• Zuschuss für Frühstück und Mittagessen im hauseigenen Betriebsrestaurant
• Fahrtkostenzuschuss
• Einkaufsmöglichkeit im VS - Biogarten
• Kinderferienbetreuung und vieles mehr