Operativer Einkäufer Handelswaren (m/w/d)

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG; Deutschland; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Part time

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Job summary

VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG in Tauberbischofsheim sucht Sie als Mitarbeiter im operativen Einkauf in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie sorgen für zuverlässige Beschaffung, reibungslose Bestellprozesse und termingerechte Verfügbarkeit unserer Handelswaren.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre Einkaufserfahrung mit. SAP S/4HANA PP/MM, gute Excel-Kenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Einkauf/Materialwirtschaft.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA, insbesondere PP/MM.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Beschaffung von Handelswaren unter Berücksichtigung von Kosten, Liefertreue und Qualität.
• Bearbeiten von Angebotsanfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
• Verarbeitung und Aktualisierung von Stammdaten (Infosätze, Kreditoren, Lieferantenbeurteilungen).
• Unterstützung des Strategischen Einkaufs im Team sowie eigenständige Lieferantenbetreuung.
• Durchführen von Auswertungen, Berichten und Präsentationsunterlagen.
• Mitwirkung bei Einkaufsprojekten und Ausschreibungen.

Skills

Verhandlungssicherheit

Durchsetzungsstärke

Rhetorisches Geschick

Analytisches Denkvermögen

Zahlenverständnis

Selbstständige, strukturierte Arbeits

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP S/4HANA PP

SAP S/4HANA MM

MS Office (Excel)

Job description

Mit über 1.700 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen der Möbelindustrie. In unserem Familienunternehmen entwickeln und fertigen wir am Standort Tauberbischofsheim innovative Möbel für Bildungs-, Büro- und Objekteinrichtungen. Als Mitarbeiter im operativen Einkauf sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen für eine zuverlässige Beschaffung, reibungslose Bestellprozesse und eine termingerechte Verfügbarkeit unserer Handelswaren.
Wir sind VS!

Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie beschaffen die benötigten Leistungsumfänge und Handelswaren unter Berücksichtigung der Anforderungen und vorgegebenen Einkaufsziele wie Kostenoptimierung, Liefertreue und Qualität
• Im Team Handelswaren bearbeiten Sie Angebotsanfragen und Bestellungen, prüfen Auftragsbestätigungen, überwachen Termine und Leistungen, bearbeiten Leistungsstörungen und kaufmännische Reklamationen sowie Rechnungen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten, unter anderem von Infosätzen, Orderbuch, Kreditoren, Lieferantenbeurteilungen und -qualifizierungen sowie Lieferantenerklärungen
• Mit Ihrer teamorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie den Strategischen Einkauf bei den anfallenden Aufgaben
• Zudem erstellen Sie Auswertungen, Berichte sowie Präsentationsunterlagen
• Die eigenständige Betreuung ausgewählter Lieferanten sowie die Führung entsprechender Verhandlungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Darüber hinaus wirkt Sie bei Einkaufsprojekten und Ausschreibungen mit

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
• Sie verfügen über Erfahrung mit SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen PP und MM
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, bringen Sie ebenfalls mit
• Die englische Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und eigeninitiativ, verfügen über gute Organisationsfähigkeit sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Im Umgang mit Lieferanten überzeugen Sie durch Verhandlungssicherheit, Durchsetzungsstärke und rhetorisches Geschick
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch analytisches, problemlösendes Denken sowie ein gutes Zahlenverständnis aus

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen bei einem verantwortungsvoll und nachhaltig agierenden Familienunternehmen
• Leistungsgerechtes Entgelt zuzüglich betrieblicher Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, zusätzliches Urlaubsgeld)
• 30 Tage Urlaub im Jahr auf Basis einer 5-Tage Woche
• Zusatzurlaubstage für Betriebstreue
• Zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. + 31.12. des Jahres
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum tageweisen Home Office
• Job-Rad-Leasing
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mitarbeiterangebote im VS-Werksverkauf sowie in zahlreichen Markenshops
• Zuschuss für Frühstück und Mittagessen im hauseigenen Betriebsrestaurant
• Fahrtkostenzuschuss
• Einkaufsmöglichkeit im VS – Biogarten
• Kinderferienbetreuung und vieles mehr

#KarrierebeiVS