Operations Specialist (m/w/d)

SR Travel GmbH; Gießen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

JobRad

Weiterbildungen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

SR Travel GmbH in Deutschland sucht eine sorgfältige und zahlenaffine Person für die operative Vorbereitung und Abwicklung unserer Gruppen- und Serienreisen im Backoffice. Sie pflegen Daten, Kontingente und Reiseunterlagen und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.

Sie bearbeiten saisonale Reiseprojekte, optimieren Prozesse und unterstützen KI-gestützte Arbeitsweisen. Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit LibreOffice Calc sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung im Backoffice ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Tourismusbranche, insbesondere in der Abwicklung von Gruppen- oder Serienreisen, ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel; Kenntnisse in LibreOffice Calc sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit umfangreichen Tabellen, Datenlisten, komplexen Formeln und Auswertungslogiken.

Responsibilities

• Operative Reiseabwicklung und Saisonvorbereitung. Vor Saisonbeginn Strukturen und Datengrundlagen schaffen.
• Touren- und Systempflege: Touren anlegen und Daten während der Saison aktualisieren.
• Kontingent- und Leistungspflege: Kontingente prüfen, Hotels zuteilen und Leistungspartner erfassen.
• Buchungs- und Teilnehmerdaten: Buchungsnummern, Gäste- und Teilnehmerzahlen pflegen. Vollständigkeit prüfen.
• Reiseunterlagen und Dokumentenmanagement: Listen, Voucher und Unterlagen fristgerecht erstellen und versenden.
• Listen und Datenauswertungen: Arbeitslisten in MS Excel bzw. LibreOffice Calc erstellen und prüfen.
• Operatives Tagesgeschäft: kurzfristige Änderungen erfassen und Systeme aktualisieren.
• Klärungs- und Beschwerdefälle: Sachverhalte recherchieren und Lösungen unterstützen.
• Prozess- und Tooloptimierung: Arbeitsabläufe prüfen, Tools optimieren und Formeln anpassen.
• Import- und Datenübernahmeprozesse: Importer anwenden, prüfen und optimieren.
• Digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen: KI-Lösungen unterstützen und weiterentwickeln.
• Cross-functional Collaboration: eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten.

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

Backoffice-Erfahrung

Datenanalyse

MS Excel

LibreOffice Calc

Datenpflege

Tourismusbranche

KI-gestützte Arbeitsweisen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Touristische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS Excel

LibreOffice Calc

Job description

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung im Backoffice ist von Vorteil
• Erfahrung in der Tourismusbranche, insbesondere in der Abwicklung von Gruppen- oder Serienreisen, ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel; Kenntnisse in LibreOffice Calc sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit umfangreichen Tabellen, Datenlisten, komplexen Formeln und Auswertungslogiken
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für große Datenmengen, Zusammenhänge und Plausibilitäten
• Erfahrung mit datenbasierten Prozessen, Importen oder systemgestützter Datenpflege ist von Vorteil
• Erfahrung in Optimierungsprojekten oder bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen ist wünschenswert
• Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an der praktischen Anwendung und Weiterentwicklung KI-gestützter Arbeitsweisen
• Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei zeitkritischen und fristgebundenen Aufgaben
• Fähigkeit, Fehlerquellen systematisch zu identifizieren, zu analysieren und im eigenen Verantwortungsbereich zu beheben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitig hoher Team- und Serviceorientierung
• Fähigkeit, mehrere operative Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten an saisonale Anforderungen anzupassen
• Bereitschaft, sich intensiv in unternehmensspezifische Systeme, Prozesse und neue Tools einzuarbeiten

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Position als Operations Specialist Gruppen- und Serienreisen bei einem international tätigen B2B-Reiseveranstalter
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in der operativen Vorbereitung und Abwicklung internationaler Reiseprogramme
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb klar definierter Prozesse und Zuständigkeiten
• Die Möglichkeit, bestehende Arbeitsabläufe, Datenstrukturen und digitale Tools aktiv weiterzuentwickeln
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten sowie an der Einführung moderner und KI-gestützter Arbeitsweisen
• Direkte Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Ein internationales Arbeitsumfeld und ein serviceorientiertes Team
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. mobiles Arbeiten, JobRad, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte oder eine betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice ist abhängig von der Art der Tätigkeit und den betrieblichen Anforderungen. Ein Anspruch besteht nicht.

SR Travel ist ein international tätiger B2B-Reiseveranstaltermit Sitz in Gießen. Wir konzipieren und organisieren Groß- und Kleinserien, MICE-Projekte sowie maßgeschneiderte Gruppenreisen. Dabei arbeiten wir mit einem internationalen Netzwerk aus Hotels, DMCs, Beförderungsunternehmen und weiteren touristischen Leistungspartnern zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen sorgfältigen und zahlenaffinen Operations Specialist, der die operative Vorbereitung unserer Gruppen- und Serienreisen unterstützt, reisebezogene Daten zuverlässig pflegt und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme beiträgt.

Als Operations Specialist Gruppen- und Serienreisenübernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Reisen im Backoffice. Sie legen die notwendigen operativen Grundlagen für die jeweilige Saison an, pflegen Daten und Kontingente und erstellen die erforderlichen Reiseunterlagen.

Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Daten, Listen und Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht zur Verfügung stehen. Darüber hinaus analysieren Sie Fehlerquellen, unterstützen bei operativen Klärungsfällen und wirken an der Optimierung unserer Prozesse, Tools und Arbeitsweisen mit.

Ihre Aufgaben

• Operative Reiseabwicklung und Saisonvorbereitung:Sie übernehmen die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gruppen- und Serienreisen im Backoffice. Vor Saisonbeginn schaffen Sie die erforderlichen Strukturen und Datengrundlagen für eine reibungslose Reiseabwicklung.
• Touren- und Systempflege: Sie legen einzelne Touren in unseren unternehmensspezifischen Systemen an und aktualisieren die relevanten reisebezogenen Daten während der laufenden Saison.
• Kontingent- und Leistungspflege: Sie prüfen und pflegen Kontingente, nehmen Hotelzuteilungen vor und legen Hotels, Nebenleistungsgeber sowie weitere touristische Leistungspartner in den eingesetzten Systemen an.
• Buchungs- und Teilnehmerdaten: Sie übertragen und pflegen Buchungsnummern, Gäste- und Teilnehmerzahlen sowie weitere für die Reiseabwicklung erforderliche Informationen. Dabei kontrollieren Sie die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Reiseunterlagen und Dokumentenmanagement: Sie erstellen, prüfen und versenden Teilnehmerlisten, Voucher und weitere Reiseunterlagen fristgerecht. Damit stellen Sie eine vollständige und korrekte Dokumentation entlang des gesamten Reiseverlaufs sicher.
• Listen und Datenauswertungen: Sie erstellen und pflegen operative Arbeitslisten inMS Excel beziehungsweiseLibreOffice Calc. Umfangreiche Tabellen, Datenbestände, Formeln und Auswertungslogiken prüfen Sie sorgfältig auf Funktionalität und Richtigkeit.
• Operatives Tagesgeschäft: Sie bearbeiten kurzfristige Änderungen und übertragen diese zuverlässig in die relevanten Systeme, Listen und Reiseunterlagen. Offene operative Themen verfolgen Sie nach und koordinieren die notwendigen Maßnahmen mit den beteiligten Stellen.
• Klärungs- und Beschwerdefälle: Sie unterstützen bei der Bearbeitung operativer Klärungs- und Beschwerdefälle. Hierfür recherchieren und analysieren Sie Sachverhalte, identifizieren mögliche Fehlerquellen und wirken an geeigneten Lösungen mit.
• Prozess- und Tooloptimierung: Sie überprüfen bestehende Arbeitsabläufe, Datenstrukturen und eingesetzte Tools und zeigen Verbesserungspotenziale auf. Vorhandene Formeln und Auswertungslogiken in Excel beziehungsweise LibreOffice Calc passen Sie bei Bedarf an und entwickeln diese weiter.
• Import- und Datenübernahmeprozesse: Sie unterstützen bei der Anwendung, Prüfung und Weiterentwicklung von Importern. Bei Bedarf arbeiten Sie an der Optimierung bestehender oder an der Entwicklung neuer Import- und Datenübernahmeprozesse mit.
• Digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen: Sie bringen Ihr Interesse an digitalen Lösungen ein und unterstützen – soweit für das Aufgabengebiet sinnvoll – die Anwendung und Weiterentwicklung KI-gestützter Prozesse und Systeme.
• Cross-functional Collaboration: Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen und Abteilungen zusammen. Bei operativen, systemseitigen und prozessbezogenen Fragestellungen unterstützen Sie die beteiligten Teams und wirken an abteilungsübergreifenden Projekten mit.

Kommen Sie mit uns auf Reisen!

Gestalten Sie als Operations Specialist die Zukunft unserer Reiseprodukte aktiv mit: Sie übernehmen Verantwortung für die operative Vorbereitung unserer Gruppen- und Serienreisen im Backoffice, steuern reisebezogene Daten in den Systemen und sichern die präzise Kontingent- sowie Stammdatenpflege ab. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Leistungsträgern, internen Schnittstellen und internationalen Partnern zusammen.