Assistant Product and Contracting Manager (m/w/d)

SR Travel GmbH; Gießen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Langfristige Perspektive

Leistungsgerechte Bezahlung

Job summary

SR Travel GmbH sucht engagierte Verstärkung für das Produkt- und Operations-Team in Giessen. Sie unterstützen im täglichen Arbeitsablauf, recherchieren Hotels, Leistungsträger und Aktivitäten und stimmen sich mit Partnern zu Verfügbarkeiten ab.

Zu Ihren Aufgaben zählen Angebote einholen, Reiseprogramme erstellen, Reiseunterlagen vorbereiten und Messen sowie Partnertermine vorbereiten. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven, flexible Arbeitsweisen in familiärem Umfeld und flache Hierarchien.

Qualifications

• Abgeschlossene Fachausbildung oder abgeschlossenes Touristik-Studium
• Praxiserfahrung bei Veranstalter/Hotellerie
• Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Persönlichkeit
• Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung des Produkt- und Operations-Teams im täglichen Arbeitsablauf
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Hotels, Leistungsträgern, Ausflügen und Aktivitäten
• Kommunikation und Abstimmung mit Leistungsträgern zu Verfügbarkeiten, Leistungen und Details
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Unterstützung bei Erstellung/Aktualisierung von Reiseprogrammen und Produktunterlagen
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Guide-Briefings und Leistungsgeber-Informationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Events und Partnerterminen
• Operative Reiseabwicklung: Buchung/Bestellung von Leistungen
• Kontingent- und Verfügbarkeitsmanagement: Pflege von Kontingentsübersichten
• Reisedokumentation: Zusammenstellung von Reiseunterlagen, Teilnehmerinformationen
• Anfragenmanagement: Bearbeitung/Dokumentation/Nachverfolgung
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Leistungsträgerdatenbank
• Prozessunterstützung: eigenständige Durchführung definierter administrativer Prozesse

Skills

Touristik-Ausbildung

Touristik-Studium

Praxiserfahrung im Veranstalter/Hotela

Verhandlungsgeschick

EDV-Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Fachausbildung in Touristik

Touristik-Studium abgeschlossen

Tools

EDV-Programme

Job description

• Abgeschlossene Fachausbildung oder abgeschlossenes Touristik-Studium, Praxiserfahrung bei einem Veranstalter und/oder Zielgebietsagentur und/oder Hotelerie
• Lösungsorientierte, strukturierte und vor allem selbstständig handelnde Persönlichkeit mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten mit der Fähigkeit, auf die unterschiedlichsten Persönlichkeit einzugehen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung und eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Die SR Travel GmbH & Co KG in Deutschland (Giessen) und die SR Travel International SL & SCS in Spanien (Gran Canaria) agieren international als B2B-Reiseveranstalter für Gruppen- und Serienreisen. Wir sind ein leistungsstarker Partner im touristischen Direktvertrieb, sowie eine erfahrene Incomingagentur für Deutschland und Europa. Als Großhändler für sämtliche touristischen Einzelleistungen – wie z.B. Hotelbuchungen, Flüge, Transfers und Rahmenprogramme – bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Da wir weiter wachsen, suchen wir engagierte Verstärkung für unser Team.

• Unterstützung des Produkt- und Operations-Teams im täglichen Arbeitsablauf
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Hotels, Leistungsträgern, Ausflügen und Aktivitäten
• Kommunikation und Abstimmung mit Leistungsträgern zu Verfügbarkeiten, Leistungen und organisatorischen Details
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Reiseprogrammen und Produktunterlagen
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Guide-Briefings und Leistungsgeber-Informationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Events und Partnerterminen
• Operative Reiseabwicklung: Buchung und Bestellung von Leistungen bei Hotels, Guides, Transfers, Ausflugsveranstaltern und weiteren Leistungsträgern
• Kontingent- und Verfügbarkeitsmanagement: Pflege von Kontingentsübersichten,, Buchungsständen und relevanten Fristen
• Reisedokumentation: Zusammenstellung und Aktualisierung von Reiseunterlagen, Teilnehmerinformationen, Briefings und Leistungsgeber-Informationen
• Anfragenmanagement: Strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen und offenen Punkten
• Daten- und Dokumentenmanagement: Pflege der Leistungsträgerdatenbank sowie strukturierte Ablage von Angeboten, Buchungen, Bestellungen, Verträgen und Korrespondenzen
• Prozessunterstützung: Eigenständige Durchführung definierter administrativer und operativer Prozesse nach bestehenden Vorgaben