Operations & Process Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

Onpier; München; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell 40% mobiles Ar-

Auslandsarbeit möglich (auf eigene Kos

Weiterbildungsoptionen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Neueste Devices: Mac/Windows/Linux

Job summary

Onpier sucht in München eine administrative Fachkraft, die vielseitige operative Prozesse steuert und eigenständig kaufmännische Themen übernimmt. Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit 40% mobiler Arbeit und die Perspektive auf Weiterentwicklung.

Sie analysieren Abläufe, optimieren Prozesse inkl. Automatisierung und koordiniert bereichsübergreifende Themen. Strukturierte Unterlagen und zuverlässige Dokumentationen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene administrative Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Erfahrung in Wachstumsunternehmen bzw. FinTech/InsurTech vorteilhaft.
• Aufbau von Prozessen inkl. Automatisierung und Digitalisierung.
• Proaktiv, zuverlässig, gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Steuerung vielfältiger operativer und bereichsübergreifender Geschäftsprozesse und deren zuverlässige Umsetzung.
• Eigenständige kaufmännische und organisatorische Themen übernehmen und termingerecht umsetzen.
• Reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicherstellen und eigenständig Themen bearbeiten.
• Analyse bestehender Abläufe, Potenziale identifizieren und Prozessverbesserungen umsetzen.
• Sorge für strukturierte organisation geschäftsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Skills

Flexibilität

Eigenständige Arbeit

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Education

Administrative Ausbildung oder passendes Studium

Job description

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
• übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um.
• stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um.
• sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen.
• bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

__Du__

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.