Business Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

Onpier; München; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten 40%

Auslandsaufenthalt möglich (Auf eigene

Kosten)

Job summary

Onpier sucht eine engagierte Administrative/Office-Assistant-Passung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in einem wachsenden Umfeld.

Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben, analysieren Abläufe, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern zusammen. Ein hybrides Arbeitsmodell bietet Flexibilität, unterstützt durch Weiterbildungsoptionen und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Qualifications

• Abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in Wachstumsunternehmen.
• Ausbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich.
• Diverse kaufmännische und organisatorische Themen übernehmen und termingerecht umsetzen.
• Bestehende Abläufe analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und interne Prozesse weiterentwickeln.
• Strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen sicherstellen.
• Bereichsübergreifende Prozesse koordinieren und zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern sein.
• Zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen beitragen und Tagesgeschäft reibungslos betreuen.

Skills

Verwaltungsfähigkeiten

Education

Administrative Ausbildung

Job description

Teamspirit Wir

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• bist für die laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
• übernimmst dabei diverse kaufmännische und organisatorische Themen und sorgst für deren termingerechte Umsetzung.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
• verantwortest die strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• gewährleistest eine professionelle Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Prozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei.
• behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.