Operations Process Manager:in

Spotmyenergy; Deutschland; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission & Impact

Gestaltungsspielraum

Lern- & Wachstumsmöglichkeiten

Spot Spirit

Flexibilität

Job summary

SpotmyEnergy sucht einen Operations Process Manager (m/w/d), der unsere operativen Kernprozesse gestaltet und bis ins Tagesgeschäft treibt. Du übernimmst Verantwortung von Konzeption bis Umsetzung, inklusive Logistik, Disposition von Technikern und Billing, und baust ein datenbasiertes, skalierbares Fundament.

Du arbeitest eng mit dem Tech-Team, implementierst End-to-End-Lösungen und setzt AI-gestützte Automatisierung um.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in prozess- oder operationsnaher Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung.
• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, ideal in Startup- oder Scale-up-Umfeldern.

Responsibilities

• End-to-end-Verantwortung für Weiterentwicklung operativer Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Skills

Excel

Datenanalyse

Forecasting

Modellierung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain, Disposition von Technikern und Billing. Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung von Prozessen
• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

• Umsetzungsgetrieben: Konzepte reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge laufen — inkl. der “letzten 20%
• Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit Tech und AI
• Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Co. (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse)
• Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert

Sonstiges

• Verhandlungssicher in Deutsch, sicher in Englisch
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Köln

Unser Offer

• Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.
• Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.
• Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.
• Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und regelmäßigen Events.
• Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.