Operations Process Manager:in

Meyandy LLC; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SpotmyEnergy in Köln sucht einen erfahrenen Operations Process Manager, der unsere operativen Kernprozesse von der Konzeption bis zur Umsetzung gestaltet und datenbasiert weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit dem Tech-Team zusammen und treibst End-to-End-Optimierung in Logistik, Disposition von Technikern und Billing voran.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in prozessnahen Rollen mit, bist umsetzungsstark, Excel- und Datenanalyse-affin und kommunizierst sicher auf Deutsch, Englisch vorteilhaft.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung von Prozessen
• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Aufgaben

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse - von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern
• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents
• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister
• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte - Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Jobbeschreibung

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft - von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain, Disposition von Technikern und Billing. Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse - von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft


• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern


• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents


• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister


• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte - Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird


• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer prozess- oder operationsnahen Rolle mit Track Record in Optimierung und Umsetzung von Prozessen


• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus, Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

• Umsetzungsgetrieben: Konzepte reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge laufen - inkl. der 'letzten 20%'


• Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit Tech und AI


• Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik


• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Co. (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse)


• Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert

Sonstiges

• Verhandlungssicher in Deutsch, sicher in Englisch


• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Köln

Unser Offer

Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.

Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben - mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.

Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung - hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.

Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und regelmäßigen Events.

Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.

Mots-clés : Project Management.