Operation Expert (m/w/d) Purchase-to-Pay

enercity AG; Niedersachsen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

enercity AG sucht eine/n Operations Expert im Purchase-to-Pay Umfeld, der eigenständig operative Vorgänge bearbeitet und einen stabilen, termingerechten Ablauf sicherstellt. Sie analysieren komplexe Sachverhalte, identifizieren Abweichungen und leiten nachhaltige Lösungen ab, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Dabei liegt Fokus auf Datenqualität, Standardisierung und der Einführung neuer Arbeitsweisen, einschließlich KI-gestützter Ansätze.

Qualifications

• : Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• : Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Purchase-to-Pay-Umfeld sowie End-to-End-Finanzprozessen.
• : Erfahrung in Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen, idealerweise Transformationsvorhaben (ERP-/Digitalisierungsprojekte).
• : Fähigkeit, fachliche Anforderungen in Prozess- und Systemlogiken zu übersetzen; gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• : Erfahrungen in digitalen Lösungen sowie Bereitschaft, Automatisierung- und KI-gestützte Arbeitsweisen anzuwenden.
• : Analytisches und konzeptionelles Denken; fundierte Entscheidungen.
• : Hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• : Veränderungsbereitschaft und Gestaltungskompetenz.

Responsibilities

• Du bearbeitest eigenständig operative Vorgänge im Purchase-to-Pay-Umfeld und sicherst einen stabilen Tagesablauf.
• Du analysierst komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle und entwickelst belastbare Lösungen.
• Du sicherst hohe Prozess- und Datenqualität, identifizierst Schwachstellen und leitest Verbesserungen ab.
• Du entwickelst Prozesse weiter, setzt Optimierungspotenziale um und nutzt KI-gestützte Ansätze.
• Du treibst Digitalisierung/Automatisierung voran, arbeitest an Standardisierung und an neuen Arbeitsweisen mit.
• Du wirkst in Projekten mit und unterstützt Veränderungen im Rechnungswesen.
• Du arbeitest eng im Team und an Schnittstellen, teilst Wissen und entwickelst gemeinsame Arbeitsweisen weiter.

Skills

P2P-Prozesse

ERP-Projekte

Automatisierung/KI

Datenqualität

Prozessanalyse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

Digitalisierung

Job description

Aufgaben

Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld verantwortest du die eigenständige Bearbeitung aller operativen Vorgänge und stellst einen stabilen, termingerechten sowie qualitativ hochwertigen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

Du analysierst und klärst eigenständig komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle und entwickelst belastbare sowie nachvollziehbare Lösungen. Ziel ist es, wiederkehrende Problemstellungen nachhaltig zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten.

Die Sicherstellung einer hohen Prozess- und Datenqualität gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich: Du identifizierst Schwachstellen, Unstimmigkeiten und Fehlerquellen im operativen Ablauf und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung ab.

Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein, identifizierst Optimierungspotenziale und nutzt deine operative Erfahrung, um Verbesserungen gezielt umzusetzen.

Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen treibst du aktiv mit voran und wirkst an Initiativen zur Standardisierung sowie zur Einführung neuer Arbeitsweisen mit, einschließlich des Einsatzes von KI‑gestützten Lösungen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.

Darüber hinaus arbeitest du in Projekten und Initiativen mit, bringst deine fachliche Expertise ein und unterstützt die Umsetzung neuer Prozesse, Systeme und organisatorischer Veränderungen.

Im Team und an den Schnittstellen sorgst du für eine enge Zusammenarbeit, teilst dein Wissen aktiv und unterstützt die Weiterentwicklung gemeinsamer Arbeitsweisen im Rechnungswesen.

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld sowie angrenzenden End‑to‑End‑Finanzprozessen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie idealerweise in Transformationsvorhaben, etwa im Kontext von ERP‑ oder Digitalisierungsprojekten, zeichnet dich aus.
• Du bist in der Lage, fachliche Anforderungen in Prozess- und Systemlogiken zu übersetzen und verfügst über ein gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Lösungen sowie die Bereitschaft, Automatisierungs- und KI‑gestützte Arbeitsweisen aktiv anzuwenden, runden dein fachliches Profil ab.
• Analytisches und konzeptionelles Denken ermöglicht es dir, komplexe fachliche Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten und fundierte Entscheidungen herzuleiten.
• Eine hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse zeichnen dich ebenso aus wie die Fähigkeit, fachliche Inhalte adressatengerecht zu vermitteln.
• Darüber hinaus überzeugst du durch deine Veränderungsbereitschaft und Gestaltungskompetenz.

Zusatzinformationen

Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld agierst du als zentrale Schnittstelle im operativen Rechnungswesen. Nebenbücher und arbeitest in einem Team aus elf Personen mit unterschiedlichen Erfahrungsleveln eng zusammen. Dabei stellst du einen stabilen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sicher und trägst aktiv zur Klärung komplexer Sachverhalte bei. Gleichzeitig entwickelst du die bestehenden Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest den Wandel hin zu stärker automatisierten und digital geprägten Abläufen aktiv mit.

Der Fokus verschiebt sich dabei zunehmend von standardisierten Tätigkeiten hin zu Qualitätssicherung, Klärfällen sowie der Mitwirkung an zukunftsfähigen Arbeitsweisen und Systemlandschaften im Rechnungswesen.

Klingt spannend? Du hast Lust auf Veränderung? Wir auch! Das Unternehmen ist in Bewegung - auf allen Ebenen. Aktuell befinden wir uns in der Transformation, arbeiten an einem unmittelbar spürbaren Selbstverständnis und gestalten unsere Unternehmenskultur neu. Dezentralisierung und Digitalisierung sind dabei Themen, die uns antreiben. Denn um die Energiewende aktiv zu gestalten, setzen wir auf unsere neuen Geschäftsfelder Elektromobilität, Energieeffizienz, smarte Infrastruktur und Erneuerbare Energien. Dies erfordert frische Ideen und querdenkende Arbeitsweisen - und dafür suchen wir dich!

Noch Fragen? Michelle Zimmermann - Recruiting-Manager:in Telefon: [phone] E-Mail: [e-mail]

Mit der enercity AG und ihren Beteiligungen, wie der enercity Netz GmbH, gehören wir bereits zu den 10 größten und nachhaltigsten Energiedienstleister:innen Deutschlands. Mit unseren circa 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten wir täglich an unserer Energiewelt von morgen.