Teilprojektleiter:in / Process Owner:in \"Procure to Pay\"

enercity AG; Hannover; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

enercity AG sucht eine/n Teilprojektleiter:in / Process Owner:in für den Procure-to-Pay-Prozess. Sie verantworten die Umsetzung, KPI-Überwachung und Weiterentwicklung im ERP-Umfeld und arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Projektteam zusammen.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement sowie starke analytische Fähigkeiten. Deutsch sicher, Englisch von Vorteil; motiviertes Teamwork und klare Kommunikation sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise Procure-to-Pay.
• Starke Analyse- und Konzeptionsfähigkeit; strukturiertes, prozessorientiertes Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und Einhaltung relevanter Richtlinien.
• Überwachung von Prozesskennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Koordination der ERP-Einführung Oracle Cloud und Schulung der Stakeholder.
• Kontinuierliche Optimierung von Beschaffungsprozessen; Identifikation von Engpässen.
• Erstellung und Auswertung regelmäßiger Berichte und Bereitstellung von Management-Insights.
• Risikomanagement und Chancen-Identifikation zur strategischen Weiterentwicklung.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Entscheidungskompetenz

Teamplayer

Stakeholder-Kommunikation

Prozessorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Education

Betriebswirtschaftliches Studium (Wirtschaftsinformatik/Digital Business/Geschäftsprozessmanagement)

Tools

Oracle Cloud

Job description

Aufgaben

Als Teilprojektleiter:in / Process Owner:in "Procure to Pay" verantwortest du den gesamten Procure-to-Pay-Prozess und stellst dabei die Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Compliance-Anforderungen sowie die internen Kontrollen sicher. Durch die Überwachung von Prozesskennzahlen leitest du zielgerichtete Handlungsempfehlungen ab und sorgst für einen effizienten sowie fehlerfreien Prozessablauf. Bei der Implementierung unseres neuen ERP-Systems Oracle Cloud im Themenfeld „Procure to Pay“ koordinierst du die Anforderungsanalyse, organisierst die Schulung der beteiligten Bereiche und gewährleistest eine nahtlose Systemintegration. Du treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Beschaffungsprozesse voran, indem du Engpässe und Ineffizienzen identifizierst sowie passende Verbesserungsmaßnahmen entwickelst. Mit deiner Initiative bringst du neue Systemfunktionen und Best Practices ein und unterstützt dabei, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln. Die Erstellung und Auswertung regelmäßiger Berichte zum Beschaffungsprozess gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Dabei analysierst du Daten und Trends, um dem Management fundierte Einblicke und Entscheidungshilfen bereitzustellen. Durch die Identifikation von Risiken und Chancen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer strategischen Ausrichtung.

Anforderungen

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Geschäftsprozessmanagement oder verfügst alternativ über eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im Umfeld Procure-to-Pay, mit. Erfahrungen in den Bereichen Business Transformation und Change-Management sowie eine ausgeprägte technische Affinität zu digitalen Prozessen zeichnen dich aus. Du überzeugst durch deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie prozessorientiert. Darüber hinaus zeichnen dich Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungskompetenz aus. Als Teamplayer:in kommunizierst du aktiv und adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern, steuerst transparent Erwartungen und stellst einen kontinuierlichen Informationsaustausch sicher. Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse bringst du ebenso mit, wie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte also in englischer Sprache klar, verständlich und zielgruppengerecht zu kommunizieren.

Zusatzinformationen

Für unsere neuen End-to-End Geschäftsprozesse suchen wir dich als Process Owner:in. Im Rahmen unseres ERP-Einführungsprojektes Oracle Cloud obliegt dir die verantwortungsvolle Aufgabe der Teilprojektleitung für „deinen“ Prozess. Du bist die verantwortliche Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, dem Projektteam und der IT. Deine Tätigkeit beinhaltet die Implementierung, Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller Abläufe. Auch nach Abschluss des Projektes wirst du bereichsübergreifend der:die Ansprechpartner:in für den Prozess bleiben und diesen eigenverantwortlich weiterentwickeln. Ein herausforderndes und dynamisches Projekt ist genau das, was du suchst und du hast Lust, etwas zu bewegen?

Noch Fragen?

Michelle Zimmermann - Recruiting-Manager:in
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Unternehmen

Du hast Lust auf Veränderung? Wir auch! Das Unternehmen ist in Bewegung - auf allen Ebenen. Aktuell befinden wir uns in der Transformation, arbeiten an einem unmittelbar spürbaren Selbstverständnis und gestalten unsere Unternehmenskultur neu. Dezentralisierung und Digitalisierung sind dabei Themen, die uns antreiben. Denn um die Energiewende aktiv zu gestalten, setzen wir auf unsere neuen Geschäftsfelder Elektromobilität, Energieeffizienz, smarte Infrastruktur und Erneuerbare Energien. Dies erfordert frische Ideen und querdenkende Arbeitsweisen - und dafür suchen wir dich! Mit der enercity AG und ihren Beteiligungen, wie der enercity Netz GmbH, gehören wir bereits zu den 10 größten und nachhaltigsten Energiedienstleister:innen Deutschlands. Mit unseren circa 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten wir täglich an unserer Energiewelt von morgen.