Operation Expert (m/w/d) Purchase-to-Pay

enercity AG; Hannover; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Enercity AG in Hannover sucht einen Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay-Umfeld, der eigenständig operative Vorgänge bearbeitet und für stabilen, termingerechten Ablauf sorgt.

Sie analysieren komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle, entwickeln belastbare Lösungen und sichern qualitativ hochwertige Finanzprozesse. Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung, Automatisierung und KI‑gestützten Arbeitsweisen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Purchase‑to‑Pay-Umfeld.
• Erfahrung in Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen.
• Gutes Verständnis von P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• Bereitschaft, Automatisierung und KI‑gestützte Arbeitsweisen anzuwenden.
• Analytisch-konzeptionelles Denken; eigenständige Arbeitsweise.
• Hoh e Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung operativer Vorgänge im Purchase‑to‑Pay-Umfeld.
• Analysieren, Klären von komplexen Sachverhalten und Entwickeln von Lösungen.
• Sicherstellen hoher Prozess- und Datenqualität und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Vorantreiben von Digitalisierung, Automatisierung und KI‑gestützten Ansätzen.
• Unterstützung von Projekten und Umsetzung neuer Prozesse und Systeme.
• Enge Zusammenarbeit im Team und an Schnittstellen, Wissensaustausch.

Skills

P2P-Erfahrung

Finanzprozesse analysieren

Prozesslogik verstehen

Prozessoptimierung

ERP-Projekte

Digitalisierung

Automatisierung

KI-Verwendung

Analytisches Denken

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Aufgaben

• Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld verantwortest du die eigenständige Bearbeitung aller operativen Vorgänge und stellst einen stabilen, termingerechten sowie qualitativ hochwertigen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• Du analysierst und klärst eigenständig komplexe Sachverhalte, Abweichungen und Sonderfälle und entwickelst belastbare sowie nachvollziehbare Lösungen. Ziel ist es, wiederkehrende Problemstellungen nachhaltig zu vermeiden und Prozesse effizienter zu gestalten.
• Die Sicherstellung einer hohen Prozess- und Datenqualität gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich: Du identifizierst Schwachstellen, Unstimmigkeiten und Fehlerquellen im operativen Ablauf und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung ab.
• Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein, identifizierst Optimierungspotenziale und nutzt deine operative Erfahrung, um Verbesserungen gezielt umzusetzen.
• Die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen treibst du aktiv mit voran und wirkst an Initiativen zur Standardisierung sowie zur Einführung neuer Arbeitsweisen mit, einschließlich des Einsatzes von KI‑gestützten Lösungen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz.
• Darüber hinaus arbeitest du in Projekten und Initiativen mit, bringst deine fachliche Expertise ein und unterstützt die Umsetzung neuer Prozesse, Systeme und organisatorischer Veränderungen.
• Im Team und an den Schnittstellen sorgst du für eine enge Zusammenarbeit, teilst dein Wissen aktiv und unterstützt die Weiterentwicklung gemeinsamer Arbeitsweisen im Rechnungswesen.

Anforderungen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit, insbesondere im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld sowie angrenzenden End‑to‑End‑Finanzprozessen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie idealerweise in Transformationsvorhaben, etwa im Kontext von ERP‑ oder Digitalisierungsprojekten, zeichnet dich aus.
• Du bist in der Lage, fachliche Anforderungen in Prozess- und Systemlogiken zu übersetzen und verfügst über ein gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen P2P, O2C, A2R, Anlagenbuchhaltung und Hauptbuch.
• Erfahrung in der Nutzung digitaler Lösungen sowie die Bereitschaft, Automatisierungs- und KI‑gestützte Arbeitsweisen aktiv anzuwenden, runden dein fachliches Profil ab.
• Analytisches und konzeptionelles Denken ermöglicht es dir, komplexe fachliche Fragestellungen strukturiert zu bearbeiten und fundierte Entscheidungen herzuleiten.
• Eine hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse zeichnen dich ebenso aus wie die Fähigkeit, fachliche Inhalte adressatengerecht zu vermitteln. Darüber hinaus überzeugst du durch deine Veränderungsbereitschaft und Gestaltungskompetenz.

Zusatzinformationen

Als Operation Expert (m/w/d) im Purchase‑to‑Pay‑Umfeld agierst du als zentrale Schnittstelle im operativen Rechnungswesen Nebenbücher und arbeitest in einem Team aus elf Personen mit unterschiedlichen Erfahrungsleveln eng zusammen. Dabei stellst du einen stabilen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sicher und trägst aktiv zur Klärung komplexer Sachverhalte bei.

Gleichzeitig entwickelst du die bestehenden Prozesse kontinuierlich weiter und gestaltest den Wandel hin zu stärker automatisierten und digital geprägten Abläufen aktiv mit. Der Fokus verschiebt sich dabei zunehmend von standardisierten Tätigkeiten hin zu Qualitätssicherung, Klärfällen sowie der Mitwirkung an zukunftsfähigen Arbeitsweisen und Systemlandschaften im Rechnungswesen.