Kaufmännischer Leiter (m/w/d) - Finanzen & Rechnungswesen (Teilzeit)

expertum Gruppe; Biberach an der Riß; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Part time

Job summary

expertum GmbH sucht eine erfahrene Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Finanzen & Rechnungswesen in Teilzeit für den Landkreis Biberach. Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, gestalten Prozesse aktiv mit und arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Liquiditätsplanung, Monatsbilanz, Abschlüsse sowie die Einführung eines ERP-Systems. Reisebereitschaft ist vorgesehen; attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektiven werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und kaufmännischer Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lösung komplexer Prozesse.
• Abschluss- oder Weiterbildungsnachweis als Bilanzbuchhalter oder vergleichbar.

Responsibilities

• Verantwortung für Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Aufbau interner Kontrollen.
• Liquiditätsplanung, Cash Management, Monitoring der Finanzentwicklung.
• Ansprechpartner für Steuerberater, Banken, Zoll und Behörden.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen mit hoher Abschlusssicherheit.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und CFO der internationalen Holding.
• Konzeption und Einführung eines ERP-Systems und Finanz-Systems.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abrechnungsvorbereitung.
• Personalthemen unterstützen, Einstellungsprozesse vorbereiten.
• Mitarbeitergespräche vorbereiten und durchführen.

Skills

Rechnungswesen

Kaufmännische Verwaltung

Personalwesen

Liquiditätsplanung

Cash Management

Kommunikation

Education

Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

IT-Projekte

Job description

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen im Landkreis Biberach (Raum Biberach an der Riß, Region Oberschwaben), suchen wir eine erfahrene Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Finanzen & Rechnungswesen in Teilzeit, die Verantwortung im kaufmännischen Bereich übernehmen und bestehende Strukturen aktiv weiterentwickeln möchte.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie operative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen mit organisatorischen und konzeptionellen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensführung zusammen und bringen Ihre Erfahrung bei der Gestaltung effizienter kaufmännischer Abläufe ein.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Expert:in vor Ort

Sina Klitzke

expertum GmbH

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie den Aufbau und die Implementierung eines wirksamen internen Kontrollsystems.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Liquiditätsplanung und das laufende Cash Management und behalten dabei die finanzielle Entwicklung des Unternehmens stets im Blick.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Steuerberatern, Banken, Zollstellen und weiteren Behörden.
• Sie erstellen eigenständig die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellen dabei eine hohe Qualität sowie Abschlusssicherheit sicher.
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem CFO der internationalen Holding stimmen Sie kaufmännische und finanzielle Themen ab und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
• Außerdem übernehmen Sie eine maßgebliche Rolle bei der Konzeption und Einführung eines neuen ERP-Systems & Finanz-Systems und gestalten die damit verbundenen IT- und Digitalisierungsprozesse aktiv mit.
• Sie tragen die fachliche und operative Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus bereiten Sie die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor und prüfen diese sorgfältig.
• Auch bei personalrelevanten Themen sind Sie gefragt und unterstützen die Teamleitungen beispielsweise bei Einstellungsprozessen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und bringen fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung sowie im Personalwesen mit.
• Idealerweise konnten Sie Ihre Kenntnisse bereits in einem produzierenden Unternehmen unter Beweis stellen und kennen die damit verbundenen kaufmännischen Abläufe.
• Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet Ihre fachliche Grundlage.
• Darüber hinaus bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Abschlusssicherheit aus.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung von IT- und ERP-Projekten gesammelt und verstehen es, Prozesse nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten.
• Außerdem verfügen Sie über ein gutes Verständnis für internationale Zollabwicklungen und die damit verbundenen kaufmännischen Anforderungen.
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen sowie eigene Ideen einzubringen.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.
• Die Bereitschaft zu quartalsweisen Dienstreisen für ein- bis zweitägige Abstimmungstermine setzen wir voraus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristete Festanstellung: Direkter Arbeitsvertrag bei unserem Mandanten
• Internationales Arbeitsumfeld: Innovatives und europaweit erfolgreiches Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Miteinander: Positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kompetenten Team
• Attraktive Rahmenbedingungen: Attraktive Vergütung und ein modernes, flexibles Arbeitsmodell
• Persönliche Bewerbungsbegleitung: Individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses inklusive Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.

Wir freuen uns!