Accounting & Sales Operations (m/w/d)

Ehealth Connect; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro in Berlin-Mitte

Kurze Wege und direkter Austausch

Job summary

eHealth-Connect in Berlin entwickelt digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Die Rolle verbindet Accounting, Projektabrechnung, Controlling und operative Unterstützung unseres Sales-Bereichs – und bietet einen Einblick in Projekte, Kunden und Unternehmensentwicklung.

Du arbeitest eng mit Sales, Projektteams und Management zusammen, betreust Rechnungen, Zahlungsprozesse und Stammdaten. Bringst Zahlenaffinität, Struktur und gute Deutschkenntnisse mit und gestaltest Prozesse aktiv mit.

Qualifications

• Erfahrung in Buchhaltung oder Sales Operations.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Sales und Projektteams.

Responsibilities

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden.
• Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen.
• Zahlungsläufe vorbereiten und überwachen.
• Unterstützung im Forderungsmanagement.
• Unterlagen für externe Buchhaltung vorbereiten.
• Zusätzliche Controlling- und Projektrechnungsaufgaben übernehmen.

Skills

Zahlenverständnis

Strukturiertes Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Excel

ERP/CRM-Systeme

Tools

Excel

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Bei eHealth-Connect entwickeln wir digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Hinter unseren Projekten,Kunden und Produkten steckt aber nicht nur Technologie – sondern auch eine saubere kaufmännische Steuerung.

Deshalb suchen wir Verstärkung für Accounting & Sales Operations: jemanden, der Rechnungen,Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick behält, gerne strukturiert arbeitet und dafür sorgt, dass intern wieextern alles sauber zusammenläuft.

Bei uns geht es dabei nicht nur um klassische Buchhaltung. Die Rolle verbindet Accounting,Projektabrechnung, Controlling und operative Unterstützung unseres Sales-Bereichs – und ist damit einewichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Die Rolle auf einen Blick

• Accounting & Rechnungswesen
• Projekt- & Auftragsabrechnung
• Direkter strategischer Einblick

Accounting & Zahlungsprozesse

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung und Begleitung von Zahlungsläufen
• Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
• Unterstützung im Forderungsmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege und Abstimmung von Rechnungs-, Projekt- und Controllingübersichten
• Kaufmännische Begleitung unserer Kundenprojekte
• Prüfung von Abrechnungsgrundlagen, Leistungen und Vertragsinformationen
• Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsprozessen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Auftrags- und Rechnungskette
• Unterstützung bei Auswertungen, Forecasts und weiteren Controllingthemen

Struktur & Verlässlichkeit

• Pflege relevanter Stammdaten und kaufmännischer Dokumentationen
• Mehrere parallele Themen sicher im Blick behalten
• Unstimmigkeiten erkennen und eigenständig klären
• Eigene Themen verantwortlich bis zum Abschluss begleiten
• Eng mit Sales, Projektteams, Management und externen Partnern zusammenarbeiten

Was uns wichtig ist

Natürlich freuen wir uns über Erfahrung in der Buchhaltung, im Accounting, in der kaufmännischenSachbearbeitung oder im Sales-Operations-Umfeld. Mindestens genauso wichtig ist uns aber,wie du arbeitest.

• Zahlen und Zusammenhänge sorgfältig und zuverlässig im Blick behalten
• Strukturiert arbeiten und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick bewahren
• Unstimmigkeiten erkennen und ihnen eigenständig auf den Grund gehen
• Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich bis zum Abschluss begleiten
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Tabellen- und Auswertungstools
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil

Wir arbeiten digital und nutzen unter anderem:

Wenn du diese Tools bereits kennst, ist das ein Plus. Auch der sinnvolle Einsatz vonKI im Arbeitsalltag wird bei uns ausdrücklich gefördert und ist bereits Teil unserer Arbeitsweise.

Mehr als Buchhaltung

Accounting ist bei uns kein Bereich, der irgendwo im Hintergrund arbeitet. Du bekommst Einblick in unsereProjekte, Kunden und Unternehmensentwicklung und arbeitest eng mit Sales, Projektteams und Management zusammen.

Mitdenken ausdrücklich erwünscht

Uns ist wichtig, dass du Fragen stellst, Prozesse hinterfragst und Verbesserungspotenziale ansprichst. Wenn etwaseinfacher, transparenter oder effizienter laufen kann, möchten wir genau das von dir hören.

Was dich erwartet

• Kleines, technologiegetriebenes Team
• Kurze Wege und direkter Austausch
• Modernes Büro in Berlin-Mitte
• Strategischer Einblick und direkter Impact